房地产开发公司会议制度

《房地产开发公司会议制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、房地产开发公司会议制度　　篇一：房地产公司会议管理制度1044225783　　房地产有限公司会议管理制度　　为进一步规范公司会议管理，提高会议质量及工作效　　率，特制定本制度。　　一、会议类型　　（一）股东会　　1、股东会是公司的最高权力机关，它由全体股东组成，　　对公司重大事项进行决策，有权选任和解除董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。股东会一般在每年元月中下旬召开。　　2、股东会主要任务是：选举董事，变更公司章程，讨　　论增加或者减少公司资本等等。　　3、股东会参加的范围为：全体股东。　　（二）总经理办公会　　1、总经理办公会由总经理或总经理委托的副总

2、经理主　　持，一般于每周六上午8：30召开。　　2、总经理办公会的主要任务是：传达党中央、国务院、　　省、市、区和房地产行业重要文件和会议精神；公司各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；通报重要事项，确定议定事项。　　3、总经理办公会参加范围为：公司经营班子成员。　　（六）半年及年度工作总结会议　　1、公司半年工作总结会议一般每年7月中下旬召开；　　年度工作总结会议一般次年元月中下旬召开。　　2、公司半年工作总结会议及年度工作总结会议的主要　　任务是：总结半年及年度工作，安排部署下半年及次年度工　　作；通报公司重大事项；年度表先。　　3、半年及年度工作

3、总结会议参加人员为董事长、公司　　经营班子成员、集团各成员单位主要负责人、集团公司员工、受表彰人员。　　（八）其它会议制度　　公司其它会议制度按照有关规定执行。　　二、会议提拟与审批　　（一）股东会由董事长直接提拟召开时间及议题。　　（二）总经理办公会无须提拟和审批。　　（三）总经理联席会会议、季度经营形势分析会、半年　　及年度工作总结会议由总经理直接提拟召开时间及议题，报　　董事长批准；公司专业办公会议由召集的公司领导提拟召开　　时间及议题，报总经理批准。　　（四）部室专业（业务）工作会议由各部室自行安排，　　但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。　　（

4、五）会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整　　体。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。　　三、会务工作管理　　（一）公司召开的公司级会议会务服务原则上统一归口　　总办负责。　　（二）部室召开会议需用公司会议室的，应向总办提出申请，由总办统筹安排。会结束后，由使用者负责打扫会议室卫生。　　四、会议的服务规程（具体服务内容及会议用品根据需要而定）　　（一）会前准备及要求　　1、需要认真了解及准备的工作　　（1）详细了解会议名称、人员名单、人数、时间，做好会议通知前的准备工作。　　（2）了解会议材料准备要求。按要求由总办及相关部室提前做好会议资料（如会议议程

5、、议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。　　（3）了解会议主席台的人数、名单、身份等。　　（4）了解会议的茶水、水果、鲜花要求。　　（5）了解会议室布置的要求。　　（6）了解会议的服务要求（签到桌、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板等是否需要）。　　2、会议通知及要求　　（1）除公司专业办公会议、部室专业（业务）工作会议由召集者自行通知外，其余会议原则上均由总办负责通知；　　（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；　　（3）会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、会议资料的准备、会务安排等作特别说

6、明的会议，应以书面进行通知。　　（二）会场的布置（一般要提前半天布置完毕）　　1、搞好会场的清洁卫生工作。　　2、按要求悬挂横幅。　　3、按主席台人数布置主席台。　　4、按会议参加人数摆好会议桌、座椅、标识牌，排列好座次。会议桌要求台形端正，台布无破损、无污迹、中线对直。　　5、备齐话筒，调试好扩音设备。　　6、根据需要，以盆景、花草装饰主席台及会议室。　　7、夏季要调好会议室空调温度（一般为22-24度）。　　（三）准备用品并摆放（根据需要摆放）　　1、根据会议人数备足开水、茶杯、烟缸、纸张、水笔等用品，具体标准要求如下：　　茶杯：应选用颜色、型号统一的茶杯

7、，放适量茶叶，以座椅靠背为垂直，每排杯放置于同一直线上。　　烟缸：每两座位放一烟缸，放在两位置中间，烟缸保证无破损、无污迹，每排放置成同一直线。　　2、会议材料及文具等应按要求事先摆好。　　3、如会议需用水果，应按要求的品种和数量准备并摆放，同时用保鲜膜包盖。　　（四）会议服务　　1、迎领服务　　（1）与会人员前来，会议服务人员应在会议室门口迎接来宾，礼貌问好。　　（2）会议服务人员及时引领与会人员进入会议室入座，以免门口拥塞。　　（3）等客人全进入会议室后，会议服务人员应及时关闭会议室的门。　　2、会中服务　　（1）如摆放有水果，在会议开始前十分钟撤去水果保

8、鲜膜，服务人员应由里至外依次斟倒茶水。