行政前台年度工作总结

行政前台年度工作总结

ID:19212764

大小:21.55 KB

页数:9页

时间:2018-09-29

行政前台年度工作总结_第1页
行政前台年度工作总结_第2页
行政前台年度工作总结_第3页
行政前台年度工作总结_第4页
行政前台年度工作总结_第5页
资源描述:

《行政前台年度工作总结》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、行政前台年度工作总结  篇一:行政前台工作总结  工作总结  转眼间,我已来到公司4个月担任前台一职务。这个岗位没有像销售人员、设计部人员对公司贡献那么直接,但我觉得也是一个必不可少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。在这几个月以来,在领导和同事的帮助下,我已经熟悉了工作和环境,顺利完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。  一、日常工作情况  我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单的事

2、情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。  1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,以免耽误事  2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,提高工作效率  3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能够看清  4、发快递的时候注意地址,顺丰是否能到,如不能到要及时用其它快递发往。  5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物  流车辆,统一送去加粉和维修;技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家能上下班能正常打卡等

3、等一些临时事情处理,我都会想办法解决。  6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人核对,在进行统计与汇  总,最后提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,很多都忘记了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。  7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理,进行编号后返回,然后我再  进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也方便利于大家查找。  8、新员工  9、协助招聘  10、办公用品  11、  12、  13、固定资产员工活动公司群维护  14

4、、  二、工作中的不足  1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提醒我,说明  我还应该细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对再三,确定准确无误再提交。一定要避免同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些  2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要改进,先多想想,在做事,  以便更好的完成工作。  3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知  道工作进度情况,以便安排接下来的工作。  三、总结  在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他

5、们、我才会慢慢成长、学会了许多东西,今后我一定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。  篇二:行政前台年度工作总结  办公室前台工作总结  自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验

6、,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。  (一)制度的拟定  1.在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。  2.根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。  (二)日常性事物  1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整

7、洁。  2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。  3.每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。  4.公司员工书籍借阅统计与签收。  5.日常礼仪接待工作。  (三)  (四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)  (五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办  公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)  (六)每月8日之前,参考考

8、勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公  干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。  (七)  (八)每月10号前完成部门办公用品的申

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。