办公室固定资产保管制度

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1、办公室固定资产保管制度　　篇一：固定资产保管制度　　固定资产管理制度　　为规范固定资产的使用和保管，提高固定资产的使用率，特制定本制度。　　1.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人。使用部门或使用人发生更替时，应及时办理固定资产移交手续。　　2.综合办公室负责建立固定资产卡片和台账。　　3.财务部负责登记固定资产总账，并协助综合办公室进行固定资产清查。　　4.部门需要增置固定资产时，应首先填写固定资产领用申请单，并提供供应商的报价情况，报部门负责人、综合办公室、财务

2、部、总经理审批后购买。　　5.固定资产采购到货后，由采购人员负责验收，检验结果合格后，由综合办公室办理入库手续，并填写入库单，如不合格要退回供应商。　　6.固定资产的领用由领用部门填写领用单，综合办公室办理出库手续。　　7.各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报综合　　办公室，由综合办公室统一安排维修。　　8.财务部每个季度对综合办公室保管的固定资产台账进行折旧计算并与财务核对。　　9.固定资产每半年进行一次盘点，由综合办公室和财务部门同意发出盘点通知，各部门配合进行。　　10.本规则由综合办公室拟定

3、，财务部负责解释说明。　　篇二：公司固定资产管理制度新　　固定资产管理制度为加强影院固定资产管理，掌握固定资产的构成与使用情况，明确部门及员工的职责，确保影院资产不受损失，特制定本制度。　　一、影院固定资产的定义　　固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，有一定单位价值的，并且使用期限超过1年的，均作为固定资产管理。　　二、影院固定资产的分类　　1、机器设备：放映设备、屏幕、电子灯箱、彩屏、单色电子屏、3D眼镜等。　　2、卖

4、品设备：冷饮机、爆米花机、冰箱、消毒柜、收银机等。　　3、计算机及设备：显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、照相机、镜头、路由器、交换机、银联POS机等相关办公设备；　　4、办公相关设备：空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、储物柜、等。　　5、消防器材：灭火器、防火面罩、扩音器等。　　三、固定资产的编号入档　　按所在放置地点（门店名称）两位中心字拼音的首字母、资产大类、所属部门、购置时间（年月日）编制。　　资产代码明细　　1、放映设备代码为01　　2、卖品设备代码为02　　3、休息等待区物品代码

5、为03　　4、计算机设备代码为04　　5、办公设备代码为05　　6、消防器材代码为06　　7、其他代码为07　　部门代码明细　　1、财务部代码为01　　2、市场部代码为02　　3、运营部代码为03　　4、发展保障部代码为04　　5、机房代码为05　　如：XX年12月1日购置一台放映设备，则编号为：YH-01-05-XX1201　　所在地点拼音的首字母--资产代码--所属部门代码--购置年月日　　编号流程：店长和各店运营部经理首先对物资进行整体清点、登记整理编号并明确资产后期管理责任人，填制“固定资产盘点明细表

6、”（格式后附表2），清点工作完成后，财务部将根据此盘点表进行核盘，核实无误后，按其放置地点、所属资产类别、所属部门、购置日期对固定资产编号进行填写。盘点表完成后，一式二份打印，一份留各店运营部经理保管，一份交财务部存档。同时，各店运营部经理负责以此盘点表为准填写好“固定资产卡片”（格式后附表1），并将其贴在对应的固定资产上，便于以后对固定资产的清点、核算、管理和调配。　　各店运营部经理应严格按照本公司的资产编号方法，搞好固定资产的分类，建立“固定资产管理台账”（格式后附表3），并负责保管固定资产档案。　　四、

7、固定资产的主管部门　　为了更好的使用固定资产，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范度，现以固定资产的类别确定分工管理。各具体管理部门应：　　1、公司财务部作为固定资产的核算部门，将建立健全各店固定资产实物台账，制定统一的资产编号方法，建立“固定资产卡片”（格式后附表1），协助各店完成固定资产清查、分类、编号、盘点的工作。同时，财务部将设置固定资产总账及明细分类账，及时对固定资产的增减变动进行账务处理。并每月会同各店运营部经理对固定资产进行彻底盘点，做到账实相符，保证账、物、卡一致。　　2、店长

8、和各店运营部经理对店内物品全部监管，对任何部位的物品丢失和损坏负有主要责任。管理人员须随时掌握本部门固定资产的构成情况和使用状况。值班经理两位分别负责机房设备、影院内其他物品管理，单店指定某位市场专员负责办公设备管理。　　五、固定资产的购置、验收、入库、领用　　由于发展的需要，各部门各店需购置固定资产的，必须向公司提出申请，填写“固定资产购置审批单”（格式后附表4），在此表中应详细填写固定资产名称、