公司各种例会会议制度

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1、公司各种例会会议制度  篇一:公司周例会制度  公司周例会制度  例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。  一、目的  1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。  2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。  3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。  4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。  二、公司周工作例会  1.会议组织、责任部门:行政部。  2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。  3.会议参加

2、人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公  室请假。  4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。  5.会议记录人:行政办。  6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办  提前通知。  7.会议地点:销售部会议室  8.会议内容(议程):  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:  好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会  决定事项)的执行情况及在执行的过程中

3、出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过  1  程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;  (

4、4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、  工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公  司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。  三、会议程序和要求  (一)会议相关人员的要求  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中  应注意的问题等,进行简要的说明。  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必

5、要的控制,并有  权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项  应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安  排向与会人明确。  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不  能与会者,应提前通知主持人。  (二)

6、议题准备  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。  (三)发言要点  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清  2  楚,发言时间一般控制在3-5分钟。  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。  (四)会议记录  

7、1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,

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