发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

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1、发挥教学秘书在高校教学管理中的作用　　随着信息技术的迅速发展，我国高校教学管理工作也迈上了一个新台阶，所有高校都建立了自己的教务信息管理系统，基本实现了网上办公，既极大地方便了学生对考试信息的查询，也方便了教师将学生考试成绩信息上传至数据库，大大减轻了人工的劳动。教学秘书作为教务信息管理的中间环节，是教学主管领导的助手，同时又是教学工作的基层管理者，发挥着不可替代的作用。因此，科学认知教学秘书的工作职联盟责，不断推进教学管理工作的信息化是一项十分重要的工作，具有明显的现实意义。笔者认为，教学秘书在基层的教学管理中，担负以下职责：　　一、教学秘书

2、在高校教学管理中的作用　　教学运行管理　　在日常的教学活动中，教学秘书要切实履行在较快的时间内搜集整理教务及教学信息的责任，在教务信息管理系统中，及时发布需要公开的信息。例如，在开学之初，制订出本学期各个学科的教学计划，对上学期学生的成绩单进行整理，同时对其补考安排表进行制订，还要对需要进行补考的同学及时通知，以能够让学生按时参加补考，并将补考成绩记录并入学生成绩信息数据档案。组织期中教学质量的检测活动，对教学计划的具体实施进行监督，认真总结其发现的问题，并提出合理的对策，同时还要对优秀教师的教学经验积极进行推广，协助教务处完成对教师工作表现的

3、考核。在学期末，完成教学的整个过程总结，对以后的教学提出具有针对性的指导意见。这样就使教学秘书在教学管理运行过程中的作用充分发挥出来，实现高效的教学管理。具体来说，可以将教学秘书需要完成的工作分为以下几类：　　1.教学实施细则的管理，这主要是指根据教务处教学大纲的要求，协助各位任课教师制订出各个学科的教学实施细则，包括理论教学与实习实训的具体计划，完成对学生的培养达到学校要求的标准的教学任务。　　2.教学任务的实施管理，这主要包括有：组织和指导学生进行选课，并对其选课结果进行统计，制订出相应的课程表，还要把其上课学生以及任课教师的名单进行记录存

4、档，对各门课程的教学时间以及地点科学合理的进行安排，不能发生冲突，一般来说，需要按照周教学计划将学生要参与的教学活动做出合理规划，比如学生在上完专业课之后，可以安排一些公共基础课，最好不要将专业课连续排列，因为这样会使学生的大脑过于疲劳，影响教学效果。　　3.教材的预订与管理，这项工作需要根据教务处的各个专业的培养目标的要求，组织系部有教学经验的优秀教师，根据当前已经公开发行的教材的现状，选择各门课程的教学使用教材和参考教材，并将最终确定下来的结果经教学主管领导批准后报教务处教材科，通过教务处提报财务处购置相应学科的教学使用教材和参考教材。　　

5、4.学籍考务的管理，主要负责本系部学生学籍信息的注册，统计，编制基层教学单位和学生的学号，配合教务处处理学生的休学、复学、退学等学籍异动情况，管理本教学单位内组织的各类资格考试，计算机等级考试及大学英语等级考试等，帮助教务处把毕业生的毕业资格审查工作做好，并将毕业生的各种统计报表进行填写。　　5.教学信息的管理，教学秘书还要在课堂、实验室以及实训场地进行深入调查，以能够对教学活动的具体实施情况进行详细的了解，对其教学过程运行进行监督，对各类教学工作座谈会进行组织，对老师和学生的教学反馈信息仔细进行搜集，并及时作出相应的解释和说明，对教学过程的实

6、施情况做出符合实际的评估。　　教学档案的管理　　教学秘书还要对搜集和管理教学档案工作进行重视，保证档案的完整性和正确性。具体来说，教学档案是指教学实施过程中所产生的一切需要保存的文件，包括教学计划、考试试题、成绩记录等一系列的文件。它具有繁杂性、广泛性和连续性。教学秘书要将搜集的文件分门别类，专柜专用，便于以后查找。对教学档案管理工作进行完善，可以对这个学院的教学成果进行体现，还可以对教师的教学成果进行鲜明的表现，从而为之后的教学工作提供一定的经验。它同样还可以使教学主管领导做出教学管理决策有据可依，是开展教研活动不可或缺的重要参考资料。显然，

7、对教学秘书来说，做好教学档案的管理工作，是一项重要的工作职责。　　二、教学秘书在教学管理中的作用的充分发挥　　随着我国高等教育的不断发展，其教学管理是一项关系学校生机与活力的重要工作的认识不断深化，教学秘书在高校教学管理发展中占有重要的地位。所以高校应该对其教学秘书在教学管理中的作用进行充分的发挥，其可以从外部环境创设以及秘书自身建设两个方向着手。　　外部环境创设　　1.为教学秘书创造良好的学习机会，不断提高其业务技能。人才的成长离不开他所处的环境，没有人能随随便便的成功，教学秘书的发展离不开学校的支持。在学校方面。可以聘请教学管理经验丰富的的

8、专家教授对教学秘书在工作中遇到的难题进行指导培训，还可以组织教学秘书到知名高等院校参观交流，以达到让他们不断拓宽视野，转变思维观念，提高业务能力的目的