学校公文处理制度

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1、学校公文处理制度　　篇一：学校文件收发传阅管理制度　　学校文件收发传阅管理制度　　学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：　　一、做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办等；　　二、做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、印制、分发等；　　三、做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等。　　四、学校的各种会议记录、制度文本等。　　为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。　　一、行文管理规定　　（一）凡以学校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、等），由主办处室主任拟稿，经分管领导初审，学校办公室

2、核稿后送校长签发。　　（二）经校长签发的文稿由学校办公室统一登记、用印、分类存档。红头公文由学校办公室发送，其他类别公文和材料由主办处室上报。　　二、收文管理处理　　（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由学校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。　　（二）学校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校长阅示后，交有关负责人阅办。学校办公室根据文件内容、领导批示予以催办。　　1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。　　2、转发交办的文件，交经办人签收，所有交办文件

3、应定期收回，要按规定上报、存档。　　3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。　　4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后　　及时向校领导汇报并做好督办工作。　　5、上级部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。　　（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。　　三、文件传阅制度　　为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。　　（一）学校办公室对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。　　（二）学校办公室在做好文

4、件的签收、分类、登记工作后，提出拟办意见。　　（三）按照拟办意见规定的范围，由学校办公室工作人员及时将文件送交有关领导阅批。　　（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。　　（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。　　（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。　　（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。　　（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时

5、传阅和催办。　　四、文件保存　　（一）对每一号文件，必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。　　（二）对处理完的文件（含重大活动材料等），要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。　　（三）做好文件的备份工作，一般要求使用电子备份和纸介质备份，便于日常使用。　　五、本制度自公布之日起施行。　　篇二：中职学校文件收发阅办制度　　公文处理制度　　收发文件规定：　　1、凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。　　2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。　　3、文档人员收到公文、来函要及时

6、登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。　　4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用黑色碳素笔或钢笔誊写，或打印稿、电子稿，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。　　5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。　　6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。拟阅拟办制度：　　1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。　　2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。　　3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。　　文件传阅制

7、度：　　1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。　　2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。　　3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。　　4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压　　在身边，办毕即刻退交办公室。　　篇三：学校行政办公室管理制度　　校长办公室工作制度　　一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。　　二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。　　三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作

8、，并把行政信息及时传达到各个处室。