国际贸易合同签署和履行工作程序

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1、国际贸易合同签署与履行工作程序序号环节深圳大学负责部门具体工作代理公司负责部门具体工作控制文件时限工作制度与标准1委托代理设备使用单位设备使用单位到实验与设备部下载《外贸委托函》，填好后连同中标通知书传真给外贸代理公司贸易部接受设备使用单位委托，到设备部取招投标文件，掌握所委托项目、经费、中标人联系方式等情况《外贸委托函》1.外贸公司接到《外贸委托函》发合同模版给供应商填写，1-2个工作日内完成。2.供应商将合同拟订稿（电子版）返还外贸公司，3个工作日内完成。3.采购经办老师确认合同拟订稿和《代理协议》（电子版），2个工作日内完成。正常情

2、况，外贸合同拟写在7个工作日完成，超过7个工作日，进行电话催办，后续3个工作日无果，报设备部。设备部接外贸公司通知后2个工作日内催促责任方完成确认，无果，报部领导。特殊情况不能签署合同，报设备部备案。代理协议拟写标准2合同拟定设备部设备使用单位将招投标文件及《深圳政府采购申报书》交设备部，外贸公司到设备部领取上述委托资料，做好借还登记；合同拟写过程中遇到外贸公司难以解决问题，负责协调经办教师、外贸公司、供应商，使工作顺利进行。贸易部与供应商和采购经办老师联系，收集设备进口相关资料，了解经费来源，依据招标文件与投标文件进行商务洽谈、拟订合同

3、和《代理协议》，并将合同和《代理协议》（电子版）发给卖方、设备使用单位确认《国际贸易合同》、《代理协议》（电子版）和《合同确认表》国际贸易规则合同拟写标准43合同审核设备部对经供应商、设备使用单位和外贸代理公司确认的合同拟订稿进行形式审核。贸易部向设备部报送经供应商、设备使用单位确认的《国际贸易合同》和《代理协议》拟订稿及《合同确认表》《国际贸易合同》和《代理协议》拟订稿《合同确认表》设备部从收到合同和《代理协议》（拟订稿版）及设备使用单位《合同确认书》起2个工作日审核合同审核标准4外贸审批设备部外贸审批文件报批//《深圳大学仪器设备招标

4、（外贸）结果确认申请表》,并合同、《中标通知书》设备部接到外贸公司提交材料1-2个工作日内上报校内审批流程5合同签署与备案设备部设备部将甲乙双方盖好章的合同送深圳市政府采购中心备案，备案通过，留一份存档，其余的合同交给外贸代理公司转给供应商、设备使用单位，及存档和报账贸易部外贸公司将深圳大学已审批的合同文本内容发给卖方盖章，待卖方盖章寄回后即到校办公室办理国际贸易合同等文件的盖章。《国际贸易合同》《单项外贸代理协议》卖方盖章并寄回时间约10天左右。校内盖章1-2个工作日4向设备部提交合同签署情况月报表6免税办理设备部协调免税过程中的突发事

5、件贸易部整理免税申请资料，办理免税手续《进出口货物征免税证明》《机电许可证》提交报关凭证清单，5个工作日后，办理录单进入海关10个工作日批复“征免税证明”。遇到特殊情况，先与相关人员沟通协调解决，5个工作日解决不了，上报设备部。5个工作日批复“机电产品许可证”人员审批程序，根据海关要求审报需办理机电许可证，整理资料并办理相关手续7信用证开立设备部掌握信用证进展，额度占用情况财务单证部整理信用证开立资料，办理开证手续向设备部提交信用证开立情况月报表8申请拨款设备部审核、整理报账资料付款资料提交计财部贸易部财务单证部提供发票等等报账资料《外贸

6、合同》、《代理协议》、《深圳市政府采购申报书》、发票、设备款及费用清单、中标通知书、深圳大学仪器设备招标（外贸）结果确认申请表、证实书等文件1、T/T付款方式，2-3个工作日；2、信用证付款方式，5-7个工作日（待银行出单后方能将整套报帐资料送至学校。深财基【2005】2号《关于调整政府投资项目海外采购资金支付模式的通知》49收货与清关设备部监督设备到货情况，掌握到货时间贸易部通知供应商发货，并办理清关、提货及送货收货报告货物签收表《报关单》及提货资料若为“调离”商检货物，应在货物签收表上注明“需调理商检”并通知经办老师一般需3至4个工作

7、日，特殊情况如海关开箱验货等时间顺延特殊情况先与相关人员沟通协调解决，5个工作日解决不了，上报设备部。委托报关资料的完善性，符合海关的要求。《中华人民共和国海关进出口税则》及申报指南《商检法》等法规性文件督促设备使用单位按时签署收货报告（到货个工作日内）向设备部提交收货时间月报表10付款1设备部督促设备使用单位及时办理首付款、代理费财务单证部提交付款资料办理付款11验收设备部督促设备使用单位按时验收；贸易部需要调离商检和整改的设备，需要及时跟进，与相关部门及时沟通、联系并处理验收报告单项或成套预算金额人民币40万元以上设备参与现场验收12

8、付款2设备部财务单证部办理付款4