“云档案”助力档案行政管理部门的职能强化

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1、“云档案”助力档案行政管理部门职能强化-暨四川省档案信息化发展新思考1引言在档案信息技术飞速发展的背景下，四川省各档案部门积极开展档案信息化建设的各项工作，全省的档案信息化建设取得了明显的成效。但同时由于缺乏统一合理规划、标准规范缺失、资金不足、人才匮乏等原因导致档案信息资源分布不均、重复建设严重、投入产出比低等问题，在一定程度上限制了全省档案信息化的进一步发展。随着云计算技术的兴起，通过引入档案云平台，从技术的层面为有效解决以上问题提供了新的思路和方法。2档案行政管理部门在档案信息化建设中的职能作用四川省各级档案局作为全省档案事业的行政管理机关，有权力、有责任、有义务领导全省各级档案部门共

2、同努力推进本地区档案信息化建设进程。为此，省档案局应该着力做好以下几个方面的工作：2.1统一协调和科学规划档案信息化建设涉及的部门多，牵扯的范围广，必须由主管部门统一组织协调，进行科学的规划。组织协调的主要工作有：明确指导思想、提出建设原则、确定设计目标、制定建设规划、落实建设资金、指导工程管理、负责部门协调和人员配备等。其中最应当引起重视的是档案部门与其它业务管理部门的纵向关系和档案管理部门与其它信息管理部门的横向联系，以及负责信息基础设施的国家或地方部门的协调。2.2制订统一的标准规范，监督并推进标准规范的执行《四川省“十二五”期间全省档案信息化建设实施意见》指出：“省档案局将认真研究国

3、家出台的有关档案信息化建设方面的标准规范……，切实加强对各类标准规范的落实，确保全省档案信息化规范、协调、有序发展。”省档案局一方面要在充分调研的基础上，根据he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistool

4、arge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine国际、国内标准和通用规范，推出适合四川省省情的相关标准规范，逐步形成关于四川省档案信息化的统一标准规范体系；另一方面，要积极推进各项标准规范的执行监督工作，强化对档案工作人员标准规范知识的培训，并在执行的过程中发现问题，纠正偏差，不断对标准规范体系进行修订和完善。2.3指导全省档案信息化建设各级档案行政部门在省档案局的领导下，总结各地档案信息化建设实践的经验教训，加强对各地开展档案信息化建设单位的指导与帮助；定期举办档案信息化建设相关的各种形式的研讨会、培训班

5、等，交流工作经验；通过学术交流和工作考察，了解国内外发达地区档案信息化建设现状和发展趋势，借鉴其成功经验，学习先进的技术和管理理念，推动四川省档案信息化建设。2.4培养档案信息化人才通过多种方式，有针对性地进行各种形式的业务培训，特别要加强对计算机知识与技术、信息开发技术、网络技术等方面内容的培训，坚持各级档案部门领导干部进修制度和档案业务人员计算机应用新技术、新设备、新方法等的培训学习，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。通过档案信息化建设实践的全面铺开和深入进行，在全省各级各类档案部门培养一大批电子文件管理方法指导、档案信息资源加工与管理、电子档案管理系统开发与维护、数字档案馆运

6、营与管理等方面的专业人才，保证全省档案信息化建设的顺利进行。2.5对各地档案信息化建设进行考核和评价四川省档案局应该牵头组织相关单位研究制定与本省档案信息化发展情况相适应的评价指标体系，通过组织检查评审，全面准确把握本省档案信息化发展水平；同时，建立档案信息化工作评价激励体系，将全省档案信息化建设目标量化分解，层层向下落实到各单位、部门以及个人的绩效考核中，将档案信息化工作好坏与年终业绩挂钩。he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecif

7、icworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine3数字档案云平台概述3.1云计算概述随着