2018 社团迎新活动策划方案

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1、2018社团迎新活动策划方案1一、活动主题:"缤纷社团,精彩无限"--暨社团迎新晚会二、活动口号:精彩生活,你我倾力呈现!三、主办单位:出国留学网大学社团联合会四、承办单位:出国留学网大学太极拳协会五、协办单位:跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等六、活动对象:出国留学网大学各社团七、活动时间:20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)八、活动地点:出国留学网活动室九、活动目的:欢迎新同学的加入及欢庆元旦十、活动意义:1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;3.展现新一代

2、大学生丰富多彩的课余生活;4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。十一、活动简程图十二、活动安排1.筹备期:(20xx年10月21日--20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。宣传物品:横幅1条--规格:1.5m宽*15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)(内容:预祝出国留学网大学社团"缤纷社团,精彩无限"--暨社团迎新晚会圆满成功)展板2块及喷绘2张放臵地点:食堂(负责部门:宣传部)海报12张--

3、张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门:宣传部、信息部)广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部)学校网站"杏林青年"上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室)2.海选:(20xx年11月28日--20xx年11月29日)封闭式海选,以到场先后为顺序编号地点:南北实验楼之间流程:报道-编号-表演所需物品:笔,纸,音响设施,电脑负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。3.初彩排:(20xx年12月5日--20xx年12月6日)地点:出国留学网二楼排练室由办公

4、室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程负责部门:办公室,宣传部、培训部4.最后彩排:(20xx年12月12日--20xx年12月13日)地点:出国留学网学生活动中心负责人:办公室,宣传部,培训部预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果5.正式晚会:(20xx年12月15日)地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地)相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部)调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料

5、,场景布臵投影(宣传部、信息部)晚会流程:17:50领导、嘉宾入场18:00-18:10开场节目18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾18:30-21:00节目演出(具体节目单待定)说明:1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品)4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢20:20-20:25演出结束,节目表彰

6、并感谢。20:25-20:30领导、嘉宾与演职人员合影留念20:30领导退场、观众退场、演员退场备注:所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表总指挥:出国留学网大学社团联合会总负责人:xxx现场工作人员:各部门干部干事6.后期工作:①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室)②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部)③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档

7、(负责部门:信息部,办公室)④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)资金预算:横幅:80元/幅展板喷绘:80元/幅*2幅=160元宣传海报:2元/张*12幅=24元请柬、工作证及纸张100元舞台布臵:300元气球:10袋=20元打气筒:4元/个*4个=16元拉炮彩花100元租用音响设备200元晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元互动游戏奖品:100元(布偶、笔记本,小工艺品)奖品及礼物赠送:100元应急资金:500元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。)--总计:1800元奖项设臵

8、歌唱组:一

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