公司物流规章制度

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1、公司物流规章制度  篇一:中小型制造企业物流管理制度  ###############制造有限公司  物流管理制度  1.总则  制定本制度的目的  规范存货管理操作流程,达到有效地、统一地管理模式。  提高进、销、存速度,减少不必要资源浪费,避免违规操作,杜绝违法行为。  确保公司资产安全、完整、保值、增值。  本制度的适用范围本公司原材料、周转材料、在制品、外协件、产成品的管理,除另有规定外,悉依本制度执行。  本制度的权责单位  财务部负责本制度制定、修改、废止的起草工作。  物流管理的基本架构  公司从业务属性、存货的使用特性和部门职责三个维度对存货进

2、行管理  根据业务属性可以分为销售物流、制造物流、外协物流、项目物流、采购物流、库存物流、废品及返修物流,公司以业务属性作为主维度进行物流工作的业务流程规划。  存货的使用特性可分为一次性不可回收投入材料、一次性可回收材料、周转材料、备件、在制品和产成品,公司对不同使用特性的存货分别进行管理  物流管理需要公司各部门联动、相互配合,因此需要通过各种指标,对各相关部门提出绩效考核目标。这些指标包括:存货周转率、存量计划比率、数据信息的准确率等。  为了保证物流信息的准确和存货的安全,公司将逐步建立健全物流管理的各项基础工作,包括库房管理、存货编码管理、账务管理、

3、盘点制度、存货出门管理、存量管理、业务流程持续改进等。  2.销售的物流管理  销售物流工作包括从销售计划、产品发交、客户装配、售后服务过程中产品的数量、质量的各种状况,并及时反馈信息的过程。  销售计划  公司销售计划管理实行年预算、月预测、周通报、日跟踪。  公司的物流管理工作应以完成年度预算为基本目标。公司销售量的年度预算应该作为公司年度物流规划的基础,其他物流管理工作应满足销售物流的需要。  公司销售活动应有销售计划(或称为订单式管理),可执行的销售计划包括月度预测计划、每周通报计划和临时变更计划。销售部填写《产品销售计划单》或《产品销售计划表》经安全

4、生产部、财务部和销售部主管审核后执行。  日提出下月预测计划,准,月度预测计划只作为公司资金、人力、材料、装备、场地等各种资源储备的计划牵引性文件。  证存货QD(质量、交货期)满足客户要求。  握,对客户的采购、销售、生产计划全面了解,及时准确反馈信息。  销售发货  小时,开具《销售发货通知单》,该单据一式四联,第一联销售部留底,其他传递给仓库、财务部和门卫,分别作为发货依据、财务备查和出门证。出门证需财务盖章后生效。一切销售活动均须开具《销售发货通知单》,不允许以白条和口头方式提货。  。“产品发货清单”客户有要求的,按照客户提供的单据填写;客户没有要求

5、的,填写我公司印制的“《产品收发清单》——销售出库”。  部应及时提供。  产部应及时提供。  存货装车时,运输人员或押运人员应与仓库保管共同清点,确定品种数量无误后,在“产品发货单”上签字。“产品发货单”由运输或押运人员交客户签字后返还仓库。仓库应建立《产品发货单传递台帐》,对“产品发货单”的返回和财务领走的情况进行签字登记备查,以明确单据的传递的责任。  产品装车时,应按先进先出原则,按入库时间顺序,先入库产品先出库,确保在库产品质量完好,防止长期库存造成产品锈蚀或者产品改型,以免造成不必要损失。  销售运输与存货在途管理  产品销售运输方式:  a.送货

6、制:由我公司将产品送到客户指定地点或仓库交货。  b.提货制:客户到我公司仓库或指定地点提取产品。  c.发货制:根据合同规定,我公司将产品委托运输部门发送到客户所在地车站、码头交货。  送货制和发货制情况下,《货运单》,安排自行运输或委托外单位运输。《货运单》一式两联,第二联交承运人作为外部结算或内部考核依据。  ,明确承运单位的存货安全和保证交货期责任。  在途管理:无论是自行运输或委托外单位运输,销售部应跟踪了解运输情况,跟踪敦促承运和押运人运输安全和交货期,并按公司领导或客户要求及时反馈。  发出存货及顾客存货的管理  情况,对存量大,流量小的产品,应

7、特别关注。  务部门。财务部至少每年对中转库组织一次盘点。  销售退货管理  根据销售手续的办理情况,销售退货可分为三种情况:未收货退货、未结算退货和已结算退货。  ,方可办理退货。  未收货退货是指我方已发货,但因产品不合格或计划改变等原因客户部分拒绝收货或  全部拒绝收货。如为全部拒绝收货,经技术质量部鉴定后,仓库将发货单加盖“作废”章,并在单据登记台帐上注销即可;如部分退货,应办理红字退货手续,填写“《产品收发清单》——销售出库红字”。  未结算退货是指客户已办理入库手续但还未开票结算的产品的退货。这种情况下,应由客户方办理红字退货清单交我方签收,如对方

8、未传递红字清单给我公司,仓库应办理红字

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