利用excel轻松绘制统计图

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1、利用excel绘制统计图的方法及技巧(培训稿)勐罕镇中心小学:卢建新在我们的数学教学中,我们的数学教师在出电子版的试卷时,往往会为绘制统计图而“烦恼”,这里我们将针对这一问题,让老师们掌握利用excel轻松绘制统计图的方法及技巧。一、绘制统计图的方法1、利用excel的图表快速绘制折线统计图首先打开任意一张空白的电子表格,选择相应的行与相应列,制作一张统计表,并输入相关的数字。下面我们输入的是两个班级四次测验的平均分:我们以上表为例,同理,我们先用鼠标选中这张表格,接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图

2、表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择“折线图”类型,单击完成。过程如下:(1)用鼠标选中这张表格8(2)在菜单栏用鼠标选择:插入——图表(3)在图表向导中选择“标准类型”选项卡中的“折线图”,在“子图表类型”选择第一张图(黑色部分)(4)单击完成后自动生成折线图:(4)最后选择作好的图复制到相应的试卷的位置去就可以了。8用此方法,我们也可以准确的做出条形统计图及扇形统计图(饼图)等类型的统计图来。2、利用excel的图表快速绘制条形统计图。同理,在任意一张空白的电子表格,选择相应的行与相应列,制作一张统计表,并输

3、入相关的数字。先用鼠标选中这张表格,接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择要作的“柱形图”,“子图表类型”选择第一张图(黑色部分)单击完成就可以了。过程如下83、利用excel的图表快速绘制扇形统计图(饼形图)。下面是某班级所有学生参加兴趣小组活动的统计表同样的方法,先用鼠标选中这张表格,接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择要作的“饼图图”,“子图表类型”选择第一张图单击完成就可以了。自动生成的统计图如

4、下:8注意1:用“图表”作统计图前一定要先用鼠标选中统计表。二、利用Excel绘制统计图的技巧:自动绘制好统计图的有时候并不一定能够让我们满意。如下图:(1)上图中表格及纵横轴显然是没有名称,相应的点没有对应的值如何将它加上呢?选中绘图区或图表区,用鼠标右击,选中“图表选项”在弹出的选项卡中选择“标题”和“数据标志”在标题中输入相应的名称;在“数据标志”中的数据标签包括中的值选项打上“√”如下两图所示:8这时的统计图就变成下面的统计图了:(2)上图中和我们平时看上去的统计图相比较来看没有网格线8还有如果我们对纵轴的数字

5、间隔不满意,又应该如何变化?同理,选中绘图区或图表区,用鼠标右击,选中“图表选项”在弹出的选项卡中选择“网格线”,在“网格线”中的分类X轴中选择“次要网格线”,在分类Y轴中选择“主要网格线”。如下图所示:如果我们对纵轴的数字间隔不满意,选中统计图绘图区中的纵轴,右击选择“坐标轴格式”,在弹出的选项卡中选择“刻度”,在“最大值”和“最小值”及“主要刻度单位”中输入想要的值就OK了。还有“最小值”与“分类X轴交叉于”的值应一致如下图:这时生成的统计图如下所示:8最后调整,将纵轴的“分数(分)”选中移到纵轴的上方,并右击选择

6、“坐标轴标题格式”调整“字体”和“对齐”方式;同理将横轴的“平均分”选中移到横轴的右侧,相应的调整“字体”和“对齐”方式;将“勐罕小学三年级统计图”这一标题移到下方,并将图例从右侧移到上方,调整字体后,统计图如下:总的来说,利用Excel绘制统计图的技巧还有很多,这里就不一一尽说了。注意2:在Excel中用好统计图绘图区或图表区的“图表选项”和绘图区的纵轴及横轴的“坐标轴格式”是绘制满意统计图的一个关键。8

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