outlook共享联系人演示文稿

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1、Microsoft®OfficeOutlook®2003培训使用Outlook和WindowsSharePointServices共享联系人［您的公司名称］演示：课程内容概述：共享联系人和信息第1课：从SharePoint网站上的联系人列表开始第2课：在Outlook中使用联系人列表每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices您是否将联系人保存在个人联系人列表中？您是否希望轻松快捷地与组织中的其他人共享该列表？或者希望他人可以与您共享其联系人信息？概述：共享联系人和信息SharePoint联系人列表便

2、是您的解决方案。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices课程目标使用SharePoint网站共享联系人。使用Outlook查看具有Outlook风格的联系人卡片中的联系人、发送邮件或安排会议。从Outlook快速切换至SharePoint网站，以便在SharePoint列表中添加或更新信息。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices第1课从SharePoint网站上的联系人列表开始从SharePoint网站上的联系人列表开始熟练掌握客户联系信息已极具挑战性，而要在共享客户时直接共享这些详细信息则更为困难

3、－这无疑是一场恶梦。SharePoint可以帮助您。使用SharePoint共享常用联系人。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices从SharePoint网站上的联系人列表开始如果您和您的同事需要共享客户联系信息，您将会乐意发现：仅需登录SharePoint网站，便可获取一切所需信息。使用SharePoint共享常用联系人。接收到新的客户？请将该联系人信息添加到网站，这样每个人都可以访问它。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices何为SharePoint网站？简单地说，SharePoint网站就是任何

4、基于WindowsSharePointServices(WSS)的网站。请将此类网站理解为一个特殊的存储位置，您可使用该存储位置与小组中同样拥有网站访问权限的同事协作处理文档以及共享信息。在获得相应权限之后，只需单击数次鼠标即可使用此网站来存储列表和文档。使用WindowsSharePointServices共享信息。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices何为SharePoint网站？WindowsSharePointServices是一个WindowsServer™2003组件，用户可以通过该组件协作处理项目。使用WindowsShar

5、ePointServices共享信息。例如，可以使用MicrosoftOfficeOutlook查看SharePoint网站上存储的日历和联系人列表。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices联系人列表：联机目录使用SharePoint网站，您可以在“联系人列表”中跟踪联系人。联系人是列表中的条目。SharePoint联系人列表创建列表后，您和您的同事便可以添加联系人，或根据联系人信息的更改对其进行更新。只要拥有网站访问权限，任何人都可以查看该同一源以获得最新信息。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices

6、创建联系人列表并添加联系人只要您拥有网站的相应权限，即可轻松创建联系人列表。若要创建您的列表，请执行以下四个步骤：创建新的联系人列表共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices创建联系人列表并添加联系人若要在SharePoint网站上创建联系人列表：在网站顶部的链接栏中，单击“创建”。在“列表”下单击“联系人”。在“名称”框中，为新列表输入一个名称。单击“创建”。创建新的联系人列表共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices创建联系人列表并添加联系人若要向联系人列表添加新的联系人：单击“新建条目”。为新联系人

7、填写详细信息。单击“保存并关闭”。向列表添加新联系人共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices从您的通讯簿导入您可以使用网站的联系人列表上的“导入联系人”按钮，从您的Outlook个人联系人列表（或“通讯簿”中的其他目录）快速上载联系人。导入联系人的步骤单击“导入联系人”按钮。在“选择要导入的用户”对话框中，选择您要添加到列表的联系人，然后单击“添加”。共享联系人：Outlook和WindowsSharePointServices从您的通讯簿导入如果您收到