电子邮件系统管理办法(试行)

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1、北京市档案工作者电子邮件系统管理办法第一章总则第一条北京市档案工作者电子邮件系统（以下简称邮件系统）是北京市档案信息网站（以下简称档案信息网）提供的一项因特网服务。该系统主要服务于北京市档案局馆以及18个区县档案局馆的个人和部门用户，以加强各档案部门、人员之间的交流，辅助网上办公。第二条以“统一平台、分级管理”为指导思想，为了确保本系统安全、可靠、高效的运行，特制定本管理办法。第三条本办法适用于北京市档案工作者电子邮件系统。第二章组织机构及职责第四条北京市档案局馆信息化领导小组（以下简称信息化领导小组）是北京市档案信息网站的领导机构

2、，对邮件系统规划、建设、运维和管理中的重大问题进行决策。网站主管局长负责协调、指导、监督邮件系统的规划、建设、运维和管理。北京市档案馆计算机处（以下简称计算机处）执行邮件系统的建设及日常运行、维护中具体工作。北京市档案局馆各处室网站通讯员及18个区县档案局馆的网站通讯员作为计算机处的指定联系人，负责本部门邮件用户的申请、使用与管理等相关事宜。如人员发生变动，应及时报计算机处备案。第三章邮件系统使用申请与管理第五条申请使用邮件系统的单位及部门暂限于北京市档案局馆、北京市18个区县档案局馆范围。邮件系统只面向以上单位集体申请不面向社会和

3、个人申请。第六条申请使用邮件系统办法如下：对于本局馆由各处室网站通讯员填写《电子信箱申请表》（见附件1），经处长、业务主管局长审批后，将审批通过的《电子信箱申请表》及相应的电子文件传送到计算机处。计算机处在报请网站主管局长审定后，ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthede

4、velopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember根据《电子信箱申请表》为邮件用户建立并开通信箱，将《电子信箱开通通知书》（见附件2）传送给网站通讯员。对于18个区县档案局馆由各局馆网站通讯员填写《电子信箱申请表》，经局馆领导审批后，将加盖公章的《电子信箱申请表》及相应的电子文件传送到计算机处。计算机处在报请网站主管局长审定后，根据《电子信箱申请表》为邮件用户建立并开通信箱，将《电子信箱开通通知书》传送给网站通

5、讯员。第七条各使用部门在使用邮件系统过程中，如遇到系统故障或其他使用问题，由网站通讯员与计算机处联系解决。如需新增，修改或注销邮箱，须参照申请本办法第六条向计算机处申请办理。第八条计算机处负责对网站通讯员进行培训、指导。网站通讯员负责对本部门人员的培训、技术支持及邮件系统应用的推广。第四章邮件系统的安全性第九条各使用部门的电子信箱用户要严格保守用户密码，严禁将密码泄露给其他的无关人员。如发现密码泄露的情况，须立刻向本部门主管领导报告，并立即向计算机处报告。第十条各使用部门的电子信箱用户严禁使用本系统传送涉密信息，严禁使用本系统将内部

6、信息泄露给其他的无关人员。如发现信息泄露情况，须立刻向本部门主管领导报告，并通知计算机处进行备案。第十一条各使用部门禁止以任何形式利用邮件系统进行盈利、转让等行为或提供本部门以外的人员使用。如有发现，计算机处将取消其帐户。所造成的一切后果，由责任人负责。第十二条邮件系统用户应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。第十三条禁止邮件系统用户利用电子邮件系统从事以下行为：（1）通过电子邮件传送任何反动、非法、有害、胁迫、骚扰

7、、侵害、中伤、粗俗、猥亵、诽谤、淫秽、侵害他人因隐私、种族歧视的资讯、资料、文字、软件、音乐、照片、图形、信息或其他资料（以下简称内容）。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperforminthea

8、dmissionprocedure,topreventthePartymember（2）传送伪造标题或以其他方式操控识别资料，使人误认为该内容为他人所传送的内容。（3）传送无权传送的内容（例如内部资料、涉密资料）。（4）传送侵犯任何人