2011年cips证书考试《采购环境》复习资料

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1、2011年采购与供应管理专业证书考试——《采购环境》复习资料采购环境第1章理解组织一、组织的概念、及要素以及治理1、组织概念(以目的为导向的社会实体,具有特定结构化的活动系统)组织就是在一定的环境中,为实现某种共同的目标,按照一定的结构形式、活动规律结合起来的具有特定功能的开放系统。简单来说:组织是两个以上的人、目标和特定的人际关系构成群体。2、组织的构成要素(1)人:组织由(两个或两个以上)的人组成,这些认为了共同的目标走到了一起。最基本要素。唯一具有主观能动性的要素。(2)共同目标——前提要素。组织拥有一个(经常更多)

2、目的或目标。他们有目的和存在的理由。员工要认同,目标分层次。(3)结构—载体要素。他们有互相协调的手段,保证人们可以进行沟通、互动并交流他们的工作。分工协作的表现。由部门、岗位、职责、从属关系构成。(4)管理——维持要素。为了实现目的,他们拥有一套知道、控制、组织和协调的饿流程。以计划、执行、监督、控制等手段保证目标的实现。3、组织的治理方式对组织活动的管理和控制主要有两个渠道:1)法律:规定了组织必须遵守并执行的法律框架2)规章:由管理机构制定的运营条件和规章制度二、三种正式组织及其在资金来源和存在目标上的差异(P8表1

3、-2)1、三种最基本的组织类型1、私营部门企业:由个体出资并由个体拥有的组织。2、公共部门组织:由政府设立,提供公共产品和公共服务。3、志愿和非赢利性组织:是为了达到目的而不是为了赢利而成立的一些公益性、慈善性和社会性的组织。2、三种组织类型的区别1、资金来源不同(1)私营部门企业:销售产品或服务的收入、投资。(2)公共部门组织:公共资金(通常来自税收)。(3)志愿和非赢利性组织:依靠捐赠、补助以及自己的销售来筹集资金。2、资金使用不同(1)私营部门企业:利润归所有者拥有;进行在投资。(2)公共部门组织:按照预算安排,进行

4、公共服务。(3)志愿和非赢利性组织:维持慈善、组织工作;在再投资。3、商业目标不同(1)私营部门企业:利润动机,赚钱是私营部门企业的最高目标。(2)公共部门组织:通过实现政治目标和社会的整体健康,服务于公众。(3)志愿和非赢利性组织:为公众提供一些公益性、慈善性和社会性的服务。第2章私营组织一、三种私营部门企业的概念、优点及其在成立方式上的差异1、私营部门的三种主要类型1、个人经营企业(个体所有企业):组织为个人所有,企业名称可以不履行法律登记手续,可以以企业的名义进行交易。单一所有者成立的企业,企业所有者对该企业的一切事

5、务付全部责任,他们是完全私有的,只对自己负责。优点:缺点:(1)企业容易建立,管理和法律费用很低;(1)生意依靠所有者资金,但资金可能有限且难以筹措大笔资金;(2)几乎没有会计和保持帐簿规定;(2)贷款只能通过个人担保;(3)所有者可以自由决定经营方式;(3)所有者承担所有财务责任;(4)所有者获得所有利润。(4)所有者必须依赖自己的能力运营企业。-23-2011年采购与供应管理专业证书考试——《采购环境》复习资料2、合伙企业:由两个或两个以上的人所有,他们拥有并经营企业,分担责任和义务,分享利润。概念:有两个或两个以上的

6、人所有,并经营企业,分担责任,分享利润。优点:缺点:(1)合伙人共同承担责任;(1)由于一项决定需要所有合伙人共同商议,(2)专业技术资源更广泛;因此相对与个人经营企业自由度减少了;(3)资金来源渠道较多,多于个人经营企业;(2)决策缓慢,管理增加;(4)由于获得更多担保,更容易筹措资金;(3)利润被分割;(5)合伙人共担企业的债务责任,个人责任减少。(4)责任虽然被分担了,但责任不是有限的。3、有限责任公司:属于设立公司的企业,已经正式注册登记,成为独立的法律实体,分为:私营有限责任公司和上市公司两种形式。概念:拥有两个

7、以上股东,以购买公司股份形式投资,只承担有限责任。雇佣董事进行经营管理优点:缺点:(1)股东承担有限责任;(1)有一些关于成立和管理有限责任公司的法律法规;(2)出售股票可以筹措大量资金;(2)由于制定年度财务报告,而要公开财务状况;(3)董事可以利用专业能力经营公司;(3)董事需要定期向股东汇报;(4)证券交易不改变公司的资本基础。(4)股票交易可能导致所有权的改变,从而影响到管理和指导方针的方式。2、三种类型私营组织的区别1、承担责任不同(1)个人经营企业:无限责任。所有者对其债务、责任和索赔负全责。如果企业破产而无力

8、偿还贷款,则用个人经营企业所有者个人的资产进行抵债。(2)合伙企业:无限连带责任。合伙人共同承担企业的债务责任,并负连带责任。(3)有限责任公司:有限责任。公司以资产为限承担责任,股东以投资额为限承担有限责任。2、成立形式不同(1)个人经营企业:没有正式手续,需向税务部门申报,除了要办理一些所得税手续之

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