word2003初学者的一些小应用(1)

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1、Word部分应用一．窗口1.将word文档分成上下两个窗口。（图1）图1二．视图2.更改word的显示视图（图2）图2图3①页面窗口左右两边不能编辑②工具栏可以显示或隐藏常用工具栏③网格线给文档画出横的网格线，像信纸一样。④显示段落标记显示每个段落的换段符，便于知道哪出是换段。⑤缩略图在文档的最左侧会显示打开的文档的缩略图，便于多个文档的快速切换。⑥页眉页脚注意页眉页脚不是在插入栏中选择；删除方法：打开页眉进入编辑状态，再将文字或内容全部删除，最后点击页眉菜单的“关闭”按钮即可；页脚同。⑦显示比例（图3）用于调整文档的相对于窗口的

2、百分比，或一个窗口放几张文档。三．插入3.插入菜单（图4）图表4图表5①分隔符（图5）有三项可以选择分页符，强制换页；分栏，分成几个栏目，像报纸一样；换行符，换行。删除分隔符方法：图表6图中（图6）常用工具栏被圈出的的按钮是“显示/隐藏编辑标记”，选此可以显示分页符标记，显示分页符后，可以用“Delete”删除分页符，以便删除分页。②页码当文档有多页时，用此功能插入页码，向书本的页码一样，还可以选择不同的标记位置。②日期和时间可以自动插入文档完成时间。③符号与特殊符号写作时需要用到一些特殊的符号，（图7）图表7①数字插入一些数字序

3、号（图8）图表8②图片插入图片、艺术字和图表。图片：可以是系统提供的小插图（剪贴画或自选图形）也可以是自己储存的图片（来自文件）；艺术字和图表不说了③文本框：插入一个方框，用于在里面编辑文字，可以竖着插。④书签给文档的某部位做个标记，一般以数字标记，到时可以通过标签快速找到某处。⑤超链接可以给文档设置超链接。连接到本文档的某处，要用到上面说的“标签”四．格式（图9）图表91)项目符号和编号当换行时可以自动换编号或符号。（图10、11）图表10图表112)中文版式可以添加中文的特殊板式，如带拼音、合并字符等（图12）图表121)首字

4、下沉2)分栏五．图片的编辑1)在图片上做标记：右击图片，出现如下快捷菜单。（图13）题注用于给图片做标注设置图片格式常用的“四周环绕”、“衬于文字下方”等图表13六．工具菜单中有字数统计1.常用工具栏（图14）图表141)1)新建2)打开3)保存4)未知；5)打印6)打印前预览7)拼写和语法8)信息检索9)剪切10)复制11)粘贴12)格式刷13)撤销14)恢复15)插入超链接16)画表格和边框17)插入表格18)插入excel表19)分栏20)更改文字方向21)绘图（打开的绘图工具将在最底下显示）22)文档结构查看23)显示/隐

5、藏编辑标记24)显示文档的大小比例25)阅读视图便于阅读，点击原处关闭阅读2.绘图工具栏（图15）图表151)箭头选择对象2)自选图形（图16）图表16（与插入菜单栏的自选图形一样。）3)后面的斜线、细箭头、矩形，椭圆，都是用来自己绘图的4)横或竖的文本框5)插入艺术字6)这是组织结构图。点击后显示（图17）图表177)插入剪贴画8)插入图片