淮阴工学院横向课题

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1、淮阴工学院横向课题管理工作手册科技产业处二Ο一七年十二月目录1、淮工院〔2015〕24号………………………………………………12、淮阴工学院科技合同审签单………………………………………73、淮阴工学院横向科研经费管理办法………………………………84、横向项目管理工作流程……………………………………………195、横向项目管理注意事项……………………………………………206、横向科研项目经费预算表…………………………………………227、横向科研项目经费预算变更表……………………………………238、横向科研项目经费代购仪器设备申请表………………………

2、…249、横向项目经费免税手续办理及发票开具程序……………………2510、横向课题项目验收材料模板………………………………………26淮阴工学院文件淮工院〔2015〕24号关于印发《淮阴工学院合同管理办法(试行)》等3个文件的通知各部门、单位:《淮阴工学院合同管理办法(试行)》、《淮阴工学院基建工程招投标管理办法》、《淮阴工学院基建工程立项管理办法(暂行)》已经院长办公会研究通过,现予印发施行。淮阴工学院2015年4月13日淮阴工学院院长办公室2015年4月13日印发30淮阴工学院合同管理办法(试行)第一章总则第一条为维护学校合法权益,规范合同行

3、为,防范各类经济风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合高等教育管理和学校实际,制定本办法。第二条本办法所指合同是指学校及所属各部门(单位)对外交往中达成的各类协议。劳动人事合同管理办法另行规定。第三条以学校名义对外交往中发生的下列事项必须签订书面合同:(一)校际、校地、校企间的合作办学、技术协作、课题及知识产权申报等合作项目;(二)办学所需的资产租赁、借贷、债权债务的清偿等;(三)总金额在3万元以上的基建、修缮、安装、装饰、园林绿化等工程;(四)总金额在3万元以上或单项金额在1万元以上的买卖、设备维修维护保养、服务外包等;(五)经研

4、究认为其他应当订书面合同的事项。第二章合同管理机构及职责第四条学校成立合同管理工作领导小组,负责学校合同管理的协调、争议的处理以及重大合同的审核等工作。领导小组由校长任组长,成员由分管校领导,监察室、审计处及相关部门(单位)负责人组成。第五条30第一条审计处是一般合同管理的职能部门,负责一般合同条款的审核、学校合同专用印章的使用及管理、合同文本的保管及归档等工作。第二条科技产业处是科技合同管理的职能部门,负责科技合同条款的审核、学校科技合同专用印章的使用及管理、合同文本的保管及归档等工作。第三条院长办公室负责合同签署的授权委托及合作办学等需加盖

5、学校印章的特殊、重大合同的办理。第四条合同经办部门(单位)(详见附件一)负责合同的前期准备、合同文本的拟定、送审、报批及合同内容的履行、验收等工作。第五条一般合同使用淮阴工学院合同专用章;科技合同使用淮阴工学院科技合同专用章;特殊、重大合同,经院长同意,可使用淮阴工学院印章。涉及房屋、场地出租的合同,按照上级规定,使用淮安市淮阴工学院资产经营有限公司印章。第六条合同加盖印章后,合同管理职能部门、合同经办部门(单位)各留存一份。第三章合同的审签和订立第七条1万元以上(含1万元)的服务合同或3万元以上(含3万元)的其他合同由经办部门(单位)负责按审

6、签单办理流程审批。低于以上数额的合同由经办部门(单位)负责人签字、经分管校领导批准后,可直接至合同管理职能部门盖章、备30案。第一条合同送审应附前期招标或谈判的文件、记录及其他佐证合同条款的相关资料。第二条合同审签部门主要审核合同授权批准、审签流程及主要条款的合法性、规范性、完整性。第三条审签部门审签原则上当天完成。对不具备审签条件的合同,及时提出书面意见,由经办部门(单位)补充相关手续或对合同条款进行修改。第四条合同经办部门(单位)对审签意见若有异议且无法协商处理,应及时提交校合同管理工作领导小组协调解决。第五条审签部门有权调阅合同所涉及的相

7、关资料;按学校有关规定,参加有关会议、考察、验收,必要时可邀请学校法律顾问、有关专家参与。第六条合同加盖印章前,应有法定代表人或委托代理人签字。合同总金额在10万元以下(含10万元)的,由合同经办部门(单位)主要负责人作为委托代理人签字;合同总金额在10万元以上,30万元以下(含30万元)的,由分管校领导或其授权的委托代理人签字;合同总金额在30万元以上的,由法定代表人或其授权的委托代理人签字。不涉及金额的其他合同,由法定代表人或其授权的委托代理人签字。第四章合同的履行第七条合同经办部门(单位)必须按合同约定的条款组织实施,催缴或协助支付合同金

8、额,并对合同执行情况30第一条进行监督检查,及时组织验收,保质、保量、按期完成合同约定事项。第二条合同履行中,确需变更或解除合同全部或部分条款的,应按

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