贵州省南飞夜郎文化研究院

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1、贵州省南飞夜郎文化研究院贵州省南飞夜郎文化研究院举办国际学术会议申报表会议批文号：黔夜院外（2010）号表-16会议名称中文英文举办日期会议地点主办单位协办单位承办单位会议规模：中方（含港澳台）：外方（国别）：是否邀请台湾代表参会是否是否申请国（境）外资助　是否是否邀请外国政要参会（部长及以上官员包括前政要）　是否是否邀请国外媒体与会活动　是否是否邀请外国驻华使节官员　是否会议经费来源：会议议题（应包括：会议背景、学术意义、讨论形式）(可另页打印)会议的书面请示文件：　　按附件要求起草上报省外办的请示文件，并将文件的书面材料和电子文本

2、提交研究院国内外学术交流中心：b904938507@163.com。有疑问请联系：0851-5976556。　　会议负责人：联系电话：　　Email：年月日会议经办人：联系电话：　　Email：年月日主办单位意见:负责人：（盖章）年月日研究院国内外交流委员会意见：负责人：（研究院公章）年月日研究院领导意见:签名：年月日业务主管部门意见：经办人：（公章）年月日注：请不要改动申报表的格式，用计算机打印填写，除签名外，手填不予受理。此申请表应在会议正式举办前六个月前送交省外办。举办海峡两岸及港澳台学者参加的学术会议适用此表。申报范文····

3、····国际学术研讨会的请示贵州省人民政府（外事办）：　　我院拟于年月日－日在()举办·······国际学术研讨会。会议规模约人，其中国外代表约人。会议主题为"·······"。　　·······　　会议由()教授担任大会主席，邀请国内外知名学者参会，共同就"······"等前沿、热点问题展开深入的交流与讨论。　　专此请示，望予批准为盼。　　附件：········国际学术研讨会实施方案贵州省南飞夜郎文化研究院年月日　　附件：········国际学术研讨会实施方案　　一、会议名称、时间、地点及主办单位　　中文名称：英文名称：　　时间：　

4、　地点：　　主办单位：　　二、会议规模国内代表约人，国外代表约人　　三、会议主题和主要议题　　主题：　　主要议题：　　1.　　2.　　········　　四、会议组织　　会议中方主席：　　会议外方主席（外方参与合办）：　　五、会议时间安排年月日第一次通知年月日论文摘要提交年月日论文全文提交年月日第二次通知年月日会议开幕、大会主题演讲、专题论坛年月日分组宣读论文、专题研讨会年月日分组宣读论文、专题研讨会、会议结束　　六、会议经费　　　　七、会议负责人姓名、单位、电话　　会议负责人：电话：XXXXXXXX（办公室、手机）附：申办国际学术会

5、议程序举办国际学术会议是开展国际合作交流的重要形式，对促进我院科学建设和学术交流的重要工作，提高我院在国内外的学术地位，推动我院创建世界一流学术机构具有极其重要的作用。因此，我院鼓励和支持各单位积极申请主办或承办国际学术会议，特别是大型的、国际一流水平的序列性国际学术会议。一、举办国际（双边）学术会议的规定　　1、举办国际学术会议（包括双边会议）必须上报国际合作部审批。国际学术会议是指与会者来自3个或以上国家（不含港、澳、台地区）的会议。2、拟向国外申办（包括承办或合办）大型的或序列性的学术会议，必须预先申报（包括报会议计划和会议书面

6、申请），获得批准后才可向国外申办。　　3、会议得到批准后，不得随意更改会议的名称、主题、议题、内容和改变会议性质、规模、规格和开会时间等，任何更改必须重新申报。　　4、在会议的筹备及举办过程中，会议主办单位和学术负责人必须严格把关，如承办国（境）外组织的会议，须提供该组织的背景材料、名称须中英文，内容包括该组织的章程、组织机构、政治背景、历次活动及成员有无"一中一台"或"两个中国"等政治问题，尤其是会议的论文集和所有文字材料等问题。　　5、会议邀请外国（籍）代表必须按有关规定为外宾办理正式来华访问签证，不得主动要求外宾申请旅游签证来华

7、参会，更不得将邀请权交给国、境外任何机构和个人。二、申报手续申请主办国际学术会议的单位需填写《国际学术会议申报表》，并提交单位的申请报告，报告内容包括：　　1．会议名称(中、英文)，主题，举办会议的目的和意义；　　2．会议时间、地点、规模、日程安排、中外、港澳学者各多少人。　　3．会议经费来源，预算。　　4．会议工作语言。　　5．会议组织委员会的组成，主席、委员名单。　　6．拟邀请的国外及港澳学者名单（姓名、国籍、工作单位职称等译成中文）。　　7．举办会议的学术基础及具备的条件。　　8．联系人姓名、电话。　　（由于申办国际会议需要较长

8、的时间，请各主办单位尽可能提前六个月提交申请）三、审批手续　　《国际学术会议申报表》和拟办的国际学术会议实施方案、申请报告须经单位负责人签字同意并加盖公章后，送研究院审核，报请贵州省人民政府（外事办）审批。四、办理与会者