计算机辅助管理操作规范

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5、默认路径为C盘），以避免在C盘下因为病毒等原因造成的操作系统破坏而丢失数据。3、安装完毕后，桌面将出现“软件”的快捷图标，双击运行该图标。第一次运行时要求对“软件”进行注册：插入购买软件时附带的注册软盘，点击“完成”即可。没有软驱的电脑安装“软件”可将软盘上的内容在有软驱的电脑上拷贝到U盘中，在“软件”注册向导中选择“从授权文件”，然后指明U盘从软盘中拷贝出来的文件，点击“完成”即可。4、用户名：管理员，密码：123二、软件的设置1、软件第一次使用时应对其进行设置：（此设置一次生效，以后进入软件

6、将不再进行设置。但是重装安装软件后需重复此设置操作）进入软件后首先应点击左上角的“系统设置”，在下拉菜单中选择：①单位设置：对于有全宗号的单位在此进行设置，在全宗号一栏中填入单位对应的全宗号，全宗号不足三位数的应在全宗号前加0，如21号全宗号为021；有三位数的全宗号如实填写，如106；没有全宗号的单位此项略过。政务内网网址改为：10.12.1.6。其它不变，然后保存。②系统设置：在“默认输入法”一栏中，点击“英文”两个字右边的下拉箭头，选择您平时所采用的输入法，如选择“智能ABC”，著录时，软

7、件将自动采用你选中的输入法进行著录。修改“每页所显示的记录数”，默认为1000，请将其修改为10000。其它不变，然后保存。1、文件著录标引（新规则档案管理）必须填写项目：18第二类：功能操作“文种”、“稿本”要按规定如实填写。填写文种时，软件提供下拉式菜单选择，不可直接录入，当文种等可选内容不够用时，请按此方法增加：系统管理→辅助设置→选择“文种”→点击“新建”→录入“关键字编号”和“关键字名称”（如：编号020，“名称”会议纪要）→点击保存，即可以在下拉菜单中找到并选择该文种。18第三类：项

8、目填写著录文字必须规范化，汉字应使用规范化的简化汉字。文件编号项、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。图形及符号应照录，无法照录的可改为其它形式的相应内容，并加“[]”号。（一）公文管理1、公文下载（参阅第二类：功能操作）2、收文登记3、公文传阅4、发文办理（二）档案著录1、文件著录标引（立卷改革后以件为单位归档的档案）对于年度已经结束，档案已经收集齐全，并且尚未录入计算机的2002年及以后的文书档案可以采取直接录入“文件著录标引”项目内，以新规则的方式归档，点击“新建”命