access 窗体设计 ppt

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1、Access数据库基础与应用第6章窗体设计本章要点：窗体的作用、类型、视图和结构创建窗体的方法窗体控件的操作以及应用窗体格式的设计与修改第6章窗体设计1.窗体的功能窗体是Access数据库的对象之一，是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。窗体的主要功能是显示和处理数据，实现人机交互，如，输入、修改和删除数据库中的数据等。窗体的功能特色为：◆浏览、编辑数据：在窗体中可显示多个表的数据，并可进行添加、删除、修改等编辑操作。与查询和报表相比，窗体中数据显示的视觉效果更加友好。◆输入数据：窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的效率和准确度。◆控制应用程序流程：和V

2、isualBasic的窗体一样，可以利用VBA编写代码，与函数和过程结合完成一定的功能。如，捕捉错误信息等。◆信息显示：在窗体中可显示一些警告和解释信息。第6章窗体设计2.窗体的分类与组成从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体；从功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体，提示性窗体给出提示帮助信息，控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能，数据性窗体用于数据的输入或查询；和报表类似，从数据显示方式上可分为纵栏式、表格式、数据表、图表式、数据透视表等。纵栏式窗体通常用于输入数据，字段纵向排列；表格式窗体将每条记录的字段横向排列，字段标签放在窗体顶部，即窗体

3、页眉处；数据表窗体显示“数据表”的最原始风格，常通过主窗体/子窗体的形式，来显示具有一对多关系的两个表的数据；图表窗体将数据以图表的形式显示，可嵌入到其他窗体中；数据透视表是一种交互式的动态表。第6章窗体设计纵栏式窗体数据表窗体第6章窗体设计表格式窗体第6章窗体设计图表式窗体第6章窗体设计数据透视表窗体第6章窗体设计3.创建窗体的方式创建窗体的主要方式有：◆自动创建◆窗体向导◆设计视图注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建或向导生成简单样式的窗体，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的窗体。第6章窗体设计4.窗体视图窗体视图包括：设计视图：设计视图可以用来设

4、计、编辑窗体窗体视图：窗体视图用来显示窗体的设计效果数据表视图：数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据数据透视表视图：数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计结果数据透视图视图：数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计结果。视图的切换：打开窗体以后，单击“视图”菜单命令，或单击主窗口工具栏中的“视图”命令按钮图6-1窗体视图命令第6章窗体设计在Access2003中，要创建新窗体，首先在数据库窗口中单击对象栏上的“窗体”对象，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，如图6-2所示。6.2窗体的创建从“新建窗体”对话框中可以看到，Access200

5、3提供了多种创建窗体的方法，除了通过设计视图创建窗体外，还有窗体向导、自动创建窗体、自动窗体、图表向导和数据透视表向导等方法。选择一种创建窗体的方法和数据源后，单击“确定”按钮，按照相应的窗体向导提示逐步完成窗体的创建工作。第6章窗体设计6.2.1使用自动方式创建窗体1．使用“自动窗体”命令使用“自动窗体”命令创建窗体的方法是：在数据库窗口的“表”对象下，选中要作为窗体数据来源的表或查询，然后单击“插入”→“自动窗体”命令，或单击工具栏中“新对象”按钮右侧的向下箭头，从打开的下拉列表中选择“自动窗体”命令，系统自动生成纵栏式窗体。2．使用“自动创建窗体”方式利用“自动创建窗体”方式，可

6、以创建3种形式的具有数据编辑功能的窗体，包括纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体。虽然，3种窗体显示记录的形式不同，但创建步骤是一样的。也可以以数据透视表和数据透视图两种视图打开新建的窗体，用户可以定义相应区域中所放置的字段。例6-1在“教学管理”数据库中创建一个纵栏式窗体，用于显示“学生”表中的信息。例6-2在“教学管理”数据库中分别创建表格式窗口和数据表窗体，用于显示“课程”表中的信息。第6章窗体设计6.2.2使用向导创建窗体窗体所需要的数据来源，可以在这里选择，也可以以后添加。1．使用“窗体向导”使用“窗体向导”创建的单个窗体，其数据可以来自于一个表或查询，也可以来自于多个表或查询

7、。例6-5使用“窗体向导”创建“学生成绩”窗体，窗体布局为纵栏式，显示内容为“学生”表的“学号”和“姓名”字段，“课程”表的“课程名称”字段和“选课”表的“成绩”字段。第6章窗体设计使用“窗体向导”也可以创建基于多个数据源的主/子窗体。在创建这种窗体之前，要确定作为主窗体的数据源与作为子窗体的数据源之间存在着“一对多”关系。在Access中，可以使用两种方法创建此类窗体，一是同时创建主窗体与子窗体，二是将已建的窗体作为子窗体添加到另一个已建窗体