西昌学院各类档案归档范围和保管期限表

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1、西昌学院各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表DQ11  党务综合（党委办公室、组织部）序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）30年2本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。永 久3本校党委会

2、、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永 久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永 久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永 久6以党委名义召开的工作会议材料永 久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永 久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永 久9党委工作简报等永 久10党委大事记永 久11党群系统启用印章的文件和印模永 久12党群系统重要统计材料永 久13党委保密、秘书工作的有关文件30年14重要的群众来信来访及处

3、理材料30年15党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30年16院党总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计报表、会议记录等材料30年17院总支建党工作和有关材料30年18院总支的表彰奖励及有关材料30年DQ12   纪检、监察（纪委、监察处）1上级关于纪检、监察工作的文件30年2纪委、监察工作规章制度30年3纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计、简报等永 久4纪委、监察会议记录30年5违纪、违法案件处理、复查材料永 久6群众来信来访及处理意见10年DQ13   组织（组织部）1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报30

4、年2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料永 久3组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永 久4各项活动的有关材料、落实政策的有关材料永 久5评优推优、表彰先进的材料永 久6组织工作统计材料永 久—15—7党费收、缴、开支情况统计、凭证永 久8干部任免、调动、退休、挂职、推荐及学习培训的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表）永 久9干部名册永 久10各党总支、支部改选报告、审批材料30年11各党总支、支部委员、党员名册30年12吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册30年13党校材料30年14大学生考选调生、公

5、务员等方面的推荐考察材料永 久DQ14   宣传教育（宣传部、学工部）1上级关于宣传工作的文件30年2宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结永 久3教职工政治思想工作动态及调查材料30年4理论学习的决定、通知、计划、总结30年5反映学校重大活动、重要人物的简报、照片、材料永 久6上级有关学生思想政治工作的文件30年7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永 久8学生思想政治工作典型调查材料和统计30年9学生工作部工作计划、报告、总结永 久10关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件30年11全校各二级学院专兼职辅导员名单30年DQ15   统 战（统战部）1

6、上级关于统战工作的文件30年2本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结永 久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永 久4本校各级人大代表、政协委员名册审批材料永 久5台、港、澳和侨务工作材料30年6各民主党派成员和负责人名册及有关材料30年7统战工作重要会议记录30年DQ16   工 会（校工会）1上级有关工会工作的文件30年2工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料永 久3教职工代表大会、会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）30年4表彰工会先进集体、个人的材料永久5处分会员的有关材料30年6工会会议记录、纪

7、要、简报等永久7教职工代表大会、会员代表大会的有关提案及办理情况材料永久8基层工会干部、会员名册30年9妇女工作30年10家属工作材料30年DQ17   团 委1上级关于团的工作文件30年—15—2本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言和大会通过的文件）永 久3本校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永 久4团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料永 久5团委工作典型的材料永 久6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料永 久7处分团员的材料及复查材料永 久8入团、离团的材料及名册永 久9团

8、干部、团员名册30年10团委会议记录、纪要、简报等材