深圳博汇投资有限公司

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1、深圳市博汇投资有限公司深博字[2017]008号财务收支管理规定为规范公司的财务收支行为,保障公司资金使用的畅通与安全,加强会计核算和财务管理,根据《会计法》、《企业财务制度》和《企业会计制度》等相关规定制定本规定,结合本公司具体情况,特制订本规定。第一章货币资金管理规定第一条货币资金包括现金、银行存款、信用证存款等。第二条银行结算起点为1000元。第三条现金开支的内容及范围:根据国家现金管理条例规定,我司的现金支付范围如下:1、员工的工资及各种补助、津贴、奖金、业务提成;2、员工的各种劳保福利费;3、员工的零星报销、业务招待费、车辆费用等;4、个人的劳务报酬,如:讲课费、稿费及其它

2、专门报酬;5、出差人员必须随身携带的差旅费;6、结算起点以下的零星支出;7、无法以转帐或支票支付的其它特殊支出。除上述范围外,超过结算起点(1000元)的其他支出一律通过金融机构以转帐、支票(或电汇)形式支付;异地结算一律不予使用现金。第四条凡未经公司财务部门(包括财务部门指定的代收租金、费用的固定岗位)而收取现金或私存现金的,均属违反现金管理规定的行为,一经发现,除依规收缴款项外,对部门负责人及直接责任人将视情节追究责任。第五条单位进行资金结算所使用的结算工具(包括空白支票、法人印章、财务专用章等)应由不同人员分别保管。第六条单位收入的现金必须在当天或次日送存银行,保险柜内保存的过

3、夜现金不得超过年平均日现金支出量的三倍。一切现金支出,均应按规定向银行提取,不得“坐支”现金。12第七条财务部开出的所有结算票据(包括支票、汇票等),必须按规定填写有关项目,不得将空白票据和内容填写不全的票据带出财务部。第八条出纳在收支每笔经济业务时,要按照国家有关规定对所发生的经济业务进行审查复核。如收支是否合法、手续是否完备、发票及收据是否真实、金额是否相符等,审核无误后才给予办理有关财务收支手续。第二章借款规定第九条借款种类:1、日常费用:指差旅费、业务招待费等费用的预支。2、备用金:对于因工作需要经常发生零星费用的部门或个人,可以给予一定数额的现金借款,费用发生后凭报销凭证予

4、以等额补充。3、物资采购:指付款时未取得正式发票或未办理货物验收入库手续(预付款),视为申请人借款处理,申请人及其部门负责人有义务催收发票或催领货物,直至收到发票或交付货物入库手续方可视作还款或报销。第十条借款金额以实际需要为限,借款只应用于支付交通费、零杂费、住宿费和招待费,不得将借款用于支付个人日常生活开支。第十一条借支现金、申请支票或汇款,统一使用规定格式的借款单。第十二条借支现金,应详细列明借款日期、借款金额、借款事由、预计还款期限等内容;申请支票或汇款,还应列明收款单位名称及其开户银行名称、帐号、有无收到发票等内容。第十三条出差借款应于返回公司后5个工作日内、日常业务活动借

5、款应于借款后5个工作日内,到财务部核销借款(还款或报销),特殊情况需延期报销的,应书面说明原因并报总公司总经理批准,否则停(扣)发借款人工资,直至结清借款。第十四条前一次借款没有报销,原则上不能继续借款,特殊或紧急情况可经总公司总经理特批后执行。第十五条所有借款均以借款人的名义进行,部门或单位负责人为借款担保人。第十六条为方便工作,采购人员(包括兼职采购人员)和车辆驾驶人员可12以借日常备用金,会计年度内滚动使用。总公司采购人员可借日常备用金限额不超过5000元,下属单位采购人员不超过2000元,驾驶人员不超过1000元(出差除外)。所有备用金必须在当年12月30日前归还借款单位财务

6、,新年后重新办理备用金借款手续。第十七条借款审批权限:1、一次性借款在200元(含)以下的,由单位分管领导批准。2、一次性借款在200元(不含)以上1000元(含)以下的,由校长批准。3、一次性借款在1000元(不含)以上2000元(含)以下的,由总公司分管领导批准。4、一次性借款在2000元以上的,由总公司总经理批准。第十八条借款审批程序申请人填写借款单→部门或分管领导确认→单位主要领导审批(权限内)或把关(权限外)→总公司分管领导审批(权限内)或把关(权限外)→总公司总经理批准→财务复核并付款。第十九条财务部有权根据实际情况,对借款金额、借款原因、还款日期等内容提出质疑和核查,对

7、问题借款有权拒绝支付。第二十条财务部应在每月发放薪酬前清理一次员工的借款,对不按制度报销或还款的员工应扣发当月等额薪酬。第三章费用报销规定第二十一条报销种类:1、差旅费,填差旅费报销单。2、其它费用,包括业务招待费、通讯费等,填费用报销单。3、误餐费:填费用报销单,严格按照误餐(25元/餐)标准执行,超出标准不予支付。4、物资采购:以收到发票和交付货物入库手续视作报销程序的完成,填费用报销单。第二十二条因工作需要,各项费用发生前,应先以文件形式(或者OA)

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