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1、融科智地北京公司综合管理部日常工作一览表◊部门工作◊前台文员岗工作◊总经理室秘书岗工作◊人事管理岗工作◊档案管理岗工作◊网络信息管理岗工作◊司机岗工作二零零七年十一月整理officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thec
2、ompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11今日事今日毕部门日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１公司会议（活动）的策划、组织与实施1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划）2、计划实施（见“会务工作安排细则”）3、总结（组长牵头组织总结会）年中、年底会议后一周内2圣诞节、新年公司办公环境的布置办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成每月必做工作１办公工位检查1、组长：李萌，组员：
3、范丽耘、李静2、实施（见《办公环境检查细则》）3、总结（组长牵头组织总结会）每周一下班检查周二公布检查结果每周必做工作1部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议周一每日必做工作不定期工作1新员工入职手续的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》半天内完成与我部门相关工作2新员工入职手续的办理见《员工离职转单》3文化墙建设文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》）4网站建设网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”）待网站公开后公布5读书角建设读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）6开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿，并做好编
4、辑工作接到融科通知一周内officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservic
5、esisnotyetestablished11今日事今日毕前台文员岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1报刊杂志的订购统计订阅报刊的种类、数量并订购年底2办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择对各供应商进行考核，决定继续合作或者更换年底每月必做工作1办公用品购买及管理1、列出所需物品清单并传真至供应商2、物品送至公司清点、存放3、无问题，月底结清当月款项月初订购月底结算2生活用品的购买、电子录入及管理1、按实际需求情况拟出购买清单2、通知司机负责购买3、根据购物小票清点物品、电子录入，交予部门经理签字批准（见购买零散办公用品
6、流程）2次/月3员工用餐的服务工作1、收齐全体员工餐卡2、到指定地点充值3、发放就餐卡4、结账20－23日饮用水票的购买、记录1、一次购买足月使用的水票并作记录2、结账月中4房租、水电费的数据记录、结算1、记录每月水、电表读数2、结账20－25日5快递、图文印刷、名片制作费用的结算1、核对清单2、无误结账月底6保洁、保安服务费结算1、按合同付款2、保安加班小时数与实际核对3、无误结账月底7常用申请表的添置（复印件旁五层柜内）保证员工正常使用（印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条）2次/月8清理公司库房废旧物品的处理月底每周必做工作1参加部门
7、例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一2制定周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五3茶水间食品购买、放入冰箱及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、香肠、酸奶）周一购买周二、五放置officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransp
8、ortenterprises,thec
