1登录网上预约报销系统

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1、网上预约报销系统网上预约报销系统使用说明网上预约报销系统目录1登录网上预约报销系统12预约管理42.1申请报销单42.1.1选择报销项目52.1.2填写报销基本信息72.1.3填写报销费用项金额72.1.4填写支付方式82.1.5打印预约报销单112.2修改报销单122.3撤销报销单132.4打印报销单132.5查看预约物流情况143历史报销单153.1查看报销单明细信息153.2打印无现金回单163.3查看预约物流信息174授权报销记录18网上预约报销系统网上预约报销系统19网上预约报销系统1登录网上预约报销系统登录网

2、上预约报销系统有两种方式：第一种，通过MIS系统右侧链接直接登陆。如图1-1和1-2。图1-119网上预约报销系统图1-2进入网上预约报销系统，如图1-3。图1-3第二种方式，直接输入网址jcc.bjtu.edu.cn或通过财务处主页左侧的链接，进入登录界面进行登录，如图1-4和1-5。（注：目前校内学生只能使用此种方式进行登录）19网上预约报销系统图1-4图1-519网上预约报销系统2预约管理网上预约报销管理包括预约管理、历史报销单和授权报销记录。预约管理包括申请报销单，修改报销单，撤销报销单，打印报销单和查看预约物流

3、情况五个功能。2.1申请报销单图2-1如图2-1，在预约报销首页中，点击【申请报销单】按钮，进入报销申请流程。网上预约申请报销单的步骤为：1）选择报销项目2）填写报销基本信息3）填写报销费用项金额4）填写支付方式5）打印预约报销单19网上预约报销系统2.1.1选择报销项目系统将自动列出本人可报销的项目，请根据需要在页面项目列表中选中欲使用的项目，然后点击【申请项目报销】，如果可报销项目数目过多，则可填写项目代码或者项目名称进行查询。如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己（具体见《网上项目授权系统使用

4、说明》）。如图2-2。图2-2系统将对选定项目的项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支；反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到财务处报销时，可顺利通过项目余额、预算金额的检查。如果本项目不存在未核销的往来账（即不存在未还借款）系统将会直接进入“第二步填写报销基本信息”界面，如图2-3。19网上预约报销系统图2-3如果本项目存在未核销的往来账，系统会自动进入提示页面，提示填报人是否需要冲销本项目存在的往来账。如图2-

5、4，选中页面列表中往来账前面的复选框，并在其后面的【本次冲销金额】中输入欲还借款的金额，然后点击页面左下角的【冲销本项目借款】后。系统将会进入图2-3中的“第二步填写报销基本信息”界面。【往来余额】：表示财务已正式入账的未核销往来账余额。【已申请金额】：表示已填写申请报销单，其中有冲销金额，但财务尚未正式入账的金额。【本次冲销金额】：表示本次需要冲销的金额。图2-419网上预约报销系统2.1.2填写报销基本信息如图2-3，页面中的红色*项为必填项，请依次输入收款人工号（收款人工号系统自动填入申请人工号，若收款人工号有变化

6、则根据需要修改）、电话（手机号码）、部门、发票张数和备注。在【选择业务大类】选项中有普通报销业务、科研报销业务、借款业务三种。【普通报销业务】：主要指原办公项目（项目号非K开始的项目）经费报销业务。【科研报销业务】：主要指科研类项目（项目号以K开始的项目）的经费报销业务。【借款业务】：主要指借款业务。【报销项目号】：本次报销所使用的项目号。如果第一步为“选定项目报销”，则“报销项目号”中将会自动填入你选择的项目号，并且不允许修改。【申请人工号】：报销单的申请人工号（或学号），系统默认为本报销单的填写录入人，不允许修改。【

7、申请人姓名】：报销单的申请人姓名，不允许修改。【收款人工号】：报销单的收款人工号，与收款人绑定。报销单业务的实际收款人，你可以根据需要做修改，收款人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。例如：申请人姓名为甲某某，收款人为乙某某，如果报销办公用品，财务入账后摘要会出现“乙某某报办公用品”。【收款人】：报销单的收款人姓名，与收款人工号绑定。【电话】：请填写手机号码以方便联系，为必填项。【部门】：请选择收款人所在部门，为必填项。【发票张数】：请填写报销的发票等附件张数，附件张数需与实际保持一致，为必填项。每张报销单附件数量不得超过6

8、0张。2.1.3填写报销费用项金额系统列出了该项目允许报销的费用项，光标放在【报销项目说明】上可查看【预算项】的详细信息。预算项可能存在多级，请点击“+”展开费用项，点击19网上预约报销系统“—”收起费用项，根据实际需要填入报销金额。所有的业务填写完毕后，点击【下一步】即可。如图2-5所示。图2-52.1.4填写支付