word实用技巧

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1、Word实用技巧文字、图片、表格※批量操作※批量管理※自动编号※快捷操作提高效率和准确率目录1创建样式32自动编号和多级编号的使用93图表的题注自动编号164图表的“交叉引用”235段落中添加连续编号256以尾注的方式插入参考文献267自动生成目录318页码设置349Word绘图功能使用技巧3810让表格每页都自动生成表头4511更方便的使用格式刷4912图片批量对齐和更改4913在Word中插入10以上带圈数字序号4914关于常用序号的几点说明(数字序号顺序)5015WORD常用快捷键5253/531创建样式什么是标题样式,对于一个正规的

2、文档,如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录,就需要把所有的文档标题设置成标题样式。1.1点击打开需要设置的word文档,将界面切换到“开始”的设置,找到该栏目下的“样式”设置1.2在“样式”设置的最右边,找到“更改样式”,“更改样式”的右下角,有个朝向右下角的小箭头的图标53/531.1点击那个小箭头图标,将出现如下界面,在出现的界面的左下方,找到最左边的“新建样式”图标53/531.1点击“新建样式”,将出现新建样式的格式设置,可在最上方的属性设置中,修改新样式的名称,1.2若是设置新样式的字体格式,可以点击界面左下方的“格式

3、”,在下拉目录中找到“字体”,点击进入字体设置界面53/531.1下图就是所能设置的字体界面,从而可以进行设置新样式的中文字体,西文字体,字号等等的字体格式1.2若是想设置新样式的段落,即在最初的界面中,左下角的“格式”下拉目录中选择“段落”53/531.1点击进入“段落”设置界面,可以根据要求对格式,间距,行距等进行设置,设置好后点击“确定”53/531.1当全部设置好后,勾选新样式设置界面下方的“自动更新”,再点击确定,即可成功完成新建样式的设置要求1.2设置文档模板word中设置文档模板是计算机文档制作和编辑中重要的一个部分,生成文档

4、模板能够很快的按照固定模板进行设置。能够直接快速的进行文档处理。进行需要的模板设置,对字体、段落、页眉页脚,页面边距等进行设置对字体、段落的设置:在空白的新文档中,右击进行对字体的设置,在设置完成后,点击“默认”按钮。对页眉页脚,页面边距:同样在菜单栏,选择插入"页眉页脚"进行设置,设置后点击“默认”按钮,并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。在全面进行模板设置后,需要保存,在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示,要选择“是”,“你准备将默认的字体更改为.....,是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档?”把刚才保存的模

5、板,复制起来,在打开“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot。关闭。53/5353/531自动编号和多级编号的使用1.1选中标题或段落,点击鼠标右键,在编号菜单内选择适合的自动编号样式。或者在窗口上方的“开始”选项卡中选择编号样式。如果对已选的编号样式不满意,可以照以上方法直接更换。1.2如果编号需要重新开始,可选中编号点击右键,在菜单中选择“重新开始于1”53/531.1多级编号的使用和单级类似,插入方法参

6、考下图。1.2多级编号插入后,默认为1级,如果想让编号变为2级或以下,需要选中编号按Tab键,按一次降一级,以此类推。53/531.1多级编号在使用中,有时会用到自定义的类型,如下图进行自定义。可对每一级编号样式进行不同的更改1.2还以对编号的字体进行更改,方便输入。53/531.1可以和样式关联在一起在多级列表菜单中选择【定义新的多级列表】,展开【将级别链接到样式】选项后,就能将每一级别的编号和不同级别的标题样式链接到一起。在你套用样式时,它就自动帮你续上编号!轻轻一点,就自动排好各级编号,增、删、改都能自动更新编号。1.2撤销自动编号功

7、能在Word中,我们在输入数字和标点后再输入文字,只要按下回车键(Enter),就会自动生成后续数字编号,虽然很智能,但有时却是“自作聪明”,让人厌烦。如果要取消次功能,可选择菜单“文件/选项”,切换到“校对”选项,单击“自动更正选项”弹出对话框,取消选择“自动编号列表”即可。53/531.1改变编号与文本之间的距离(1)制表符上面单击鼠标右键,在【调整列表缩进量】对话框中进行调整,可以在【编号之后】下面的下拉列表中,选择编号后跟什么内容。如选择“空格”,编号后就会与文本之间添加一个空格的距离,如果选择“不特别标注”,那编号与文本之间就会没

8、有间隙(2)按住Ctrl键,分别选中要调节编号距离的段落,单击“段落”选项组中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”弹出对话框在“位置”选项中,可以修改编号的“对齐位置”和“文

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