时间管理—四象限方法_ppt课件

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1、用好你的86400秒请问,如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?是的,你有这样一个户头,那就是----时间你认同吗？时间就是生命时间就是金钱浪费时间就是浪费生命浪费时间就是浪费金钱有效利用时间就是致富的法门时间管理总体水平测试“从不---”0分;“有时”---1分;“经常---2分;“总是---”3分我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备.凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去.我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标.我尽量一次性处理完毕每份文件.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理

2、这些事情.我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会.我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说”不”.时间管理:用最短的时间或在规定的时间内,把事情做好.人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天大约50-60次.平均每次打扰约5分钟,总共大约4小时,大约50-60%的打扰是没有意义或极少价值的.每天自学1小时.7小时一周,365小时,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家.一个人如果办公室桌上乱七八糟,

3、他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时.数字往往回揭示一些人人们意想不到的真相.善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上时间管理当中最有用的词是”不”做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍.如果你让自己一天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件……时间管理的方法6点优先工作制把每天所要做的事情按重要性排列,分别从”1”到”6”标出6件最重要的事情.每天一开始,先全力以赴做好标号”1”的事情,直到它被完成或完全准备好,然后再全力以

4、赴地做标号”2”的事,以此类推.帕累托原则(20/80法则)重要且紧急(如救火抢险---必须立刻做)重要但不紧急(如学习做计划与人谈心体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延)紧急但不重要(3缺1有人突然请吃饭等)既不紧急也不重要(娱乐消遣等)人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”当成优先原则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局.时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二：重要但不紧急一：重要而且紧急四：不重要且不紧急三：不重要但紧急时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二：重要但不紧急1、准备工

5、作、编制计划、维持关系。2、去拜访VIP客户。3、计划给员工进行培训。4、回访客户。一：重要而且紧急1、紧急状况、迫切问题、限期完成。2、一会儿要参加重要会议。3、与客户沟通要做合同。4、准备事项。四：不重要且不紧急1、处理一般性文件。2、看电视消磨时光。3、归档本周所有文件。三：不重要但紧急1、造成干扰的紧急事件。2、打若干个沟通的电话。3、帮助客户解决一个难题。第一象限：没什么好说的，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键

6、是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。时间管理之“四象限法则”很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。第二象限：有计划去做！不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。时间管理之“四象限法则”荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一

7、些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。第三象限：尽量别做！当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。时间管理之“四象限法则”但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再

8、出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人