weboffice 平台使用.

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1、WebOffice平台使用楊荔茹學習目標能指導別人使用WebOffice平台教學助理在會議中可能扮演的角色-主持討論、協助主持討論,為確保會議流暢、每位與會者能正常參與,因此需要熟悉平台操作(能自行查看使用手冊)才能協助軟硬體障礙排除。教學大綱下載安裝JoinNet,並進行軟應體測試,障礙排除會議中,四種身份的區別功能說明文字討論區會議室影像視窗控制台討論板(白板、共同瀏覽網頁、桌面共享、遠距離操控)同步錄影的下載經驗分享學習評量WebOffice平台綜合練習軟體安裝與硬體測試http://140.126.36.51安裝JoinNet軟體執行JoinNet測試障礙排除聲音測試

2、影像測試進入討論室(請打自己的名字)WebOffice環境介紹會議室控制台文字訊息討論板,包括:白板、共同瀏覽網頁桌面共享、遠距離操控影像視窗Meeting中的四種身份主持人決定誰可以參加會議一個會議中只有一位主持人,他可以隨時從任何人手中取回主持權主持權持有者像拿麥克風的人,所有人都能聽到他的聲音,可以上傳檔案,對所有人做簡報(也能在簡報上做記號)、發起線上投票可以允許其他人發言可以決定把主持權交給誰發問者任何人都可以請求發言,但主持人一次只允許一人發言所有人都能聽到他的聲音可以上傳檔案到討論板,讓主持權持有者下載給大家看,可以在討論板上註記觀眾(所有與會者)可以聽到主持權

3、持有者及發問者的對話可以看到討論版上的畫面及註記能利用文字訊息和別人溝通進入WebOffice功能說明Summary複習四種身份的權利(p.2-3)複習討論板四種功能有何不同綜合練習大家一起來~經驗分享明確地訂出會議流程與主題:讓與會者知道會議主題與討論流程,並準備報告投影片,避免無話可說的窘境。開會前提早進入線上會議室:測試影音狀況,並可先輪流上傳檔案(擁有主持權或發言權者)。用耳機式mic能避免回授隨時確認討論板畫面及聲音是否正常傳輸:大家聽得到我的聲音嗎?大家看得到我的畫面嗎?當主持權持有者突然無法操控控制台時(當機),主持人需儘快收回主持權以維持會議順暢準時開始,準時

4、結束!demo同步討論錄影體會一下實際操作的狀況

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