project2003的基本操作

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1、第二讲Project2003的基本操作主要内容:1.Project2003的工作界面2.Project2003视图简介3.project2003的基本操作4.Project2003的帮助系统8/5/2021教学目标通过本讲的学习,要求能熟悉Project2003的工作环境,掌握Project的基本操作方法。教学重点Project2003的工作界面视图分类Project2003的基本操作8/5/20211.Project2003的工作界面和其他Office软件界面机会一样。8/5/2021Project2003的工作界面(续)1.标题栏用于显示运行程序的名称,同时可以进行窗口最

2、大化、最小化、还原和关闭的操作。2.菜单栏跟其他所有软件一样,Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样,例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等,而另外一些菜单命令是Project所特有的,如【项目】、【协作】等。8/5/20213.工具栏启动Project后,在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏:一个是“常用”工具栏,另一个是“格式”工具栏。除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外,Project还提供了其他几个工具栏,它们是VisualBasic、Web、跟踪、绘图、任务窗格

3、、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图(在工具栏空白处点击由键即可看到)和‘‘项目向导”工具栏。Project2003的工作界面(续)8/5/20213.工具栏(续)注:若要隐藏某工具栏,则在“视图/工具栏”菜单中选择相应命令,取消该命令前的符号即可;或双击工具栏空白处,或点击右键。如果要移动工具栏的位置,只需要将鼠标光标定位在工具栏的标题栏上,然后单击并拖动工具栏到适当位置即可。8/5/20214.输入栏有的教材上称为数据编辑栏,位于屏幕的上部,“常用”工具栏的下方。单击选择单元格,插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入

4、新的文字或编辑已有的文字,只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。5.状态栏位于主窗口的底部,左端显示了程序的当前状态,如“就绪”、“编辑”等字样。Project2003的工作界面(续)8/5/20212.Project2003视图简介因为单个视图难以显示出项目的全部信息,即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来,所以Project提供了多种视图来显示项目信息。视图栏共有9个视图图标,单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。如果视图栏没有出现,选择【视图】→【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视

5、图栏】命令,即可显示视图栏;再次执行该命令可隐藏视图栏。8/5/2021“甘特图”视图“甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间,以及资源的信息(分配任务的资源,前置任务);使用“甘特图”可以创建初始计划,查看日程和调整计划。Project2003视图简介(续)8/5/20218/5/2021甘特图中的操作1、新建任务2、修改任务3、删除任务4、插入任务5、复制、粘贴任务6、任务的升降级7、分配资源8、删除资源8/5/2021“跟踪甘特图”视图“跟踪甘特图”主要是在显示实际完成工作的方式上与标准“甘特图”

6、不同。“跟踪甘特图”对计划进度和实际进度之间作了比较,显示出了项目偏移原始估计的程度,这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。8/5/2021“任务分配状况”视图“任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源,以及每项资源在各个时间段内(可能是每天、每周、每月,或者是其他更小或更大的时间间隔)完成的工时。工作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。见P8图1-5。任务分配状态视图的主要作用:根据任务组织资源;估算每项任务的工作量;估算每项任务的成本;对计划的时间和实际的工时进行比较;计划的成本和实际的成本进行比较。Project2003视图简介(续)8/5/20

7、218/5/2021“日历”视图“日历”视图使用的是以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间,如图1-6所示。其中,非工作日呈灰色显示,尽管工期条线会穿越非工作日(周六和周日),但是工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些任务。设置工作时间在[工具]→[更改工作时间]Project2003视图简介(续)8/5/2021“日历”视图的作用:显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务;通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创建一个项目;通过链接任务,在任之间建立

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