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1、秘书处优秀部门申请材料officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportse
2、rvicesisnotyetestablished尊敬的主席团：感谢你们在百忙之中抽出时间来看这份材料，现在，我秘书处正式向您申请成为动科学院2011届优秀部门，以下是申报理由，希望您能耐心看完。活动方面：一、招新工作：在招新工作中，通过副秘书长下寝宣传，最终有十八名新生第一，二志愿申报秘书处，通过层层选拔和私下交流，最终根据部门需要选定了三名适合秘书处工作的干事，现在在我看来，当初的选择给秘书处及学生会现在内部的发展和建设奠定了良好的基础。二、素质拓展活动在素质拓展制度学习那块，我秘书处成员认真学习制度，仔细的做好相关的笔记，并在游戏环节中表现积极
3、。在急智晚会上我部门成员##担任A组组长，###担任C组组长，在活动中表现积极，最终##带领的A组喜获第一名。三、迎新晚会活动在迎新晚会上，我部门积极的完成officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecom
4、panyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished主席团下达的命令，事先提前购买好相关物品，在保障活动用品的同时积极的帮助其它部门进行相关的工作，例如帮礼仪队摆放过茶几，到后台帮过其它部门拉扯幕布，等等。总之，我认为秘书处在此次活动中很好的完成相应的工作，给整个活动带来了积极的作用。一、旧书收赠活动这次活动是由秘书处，外联部，勤工部三个部门共同主办。活动分工中我部门是负责前期与外系的联系，希望能得到他们的配合从而扩大此
5、次活动的影响范围，在经过与外系联系后，发现外系毫无合作意识，我部主动的把这一情况报告给秘书长，在经过与秘书长协商之后，决定我院独自承担此次活动。随后我部与外联部，勤工部一起开展后续活动。在活动的前期，我部在大三学长及党支部成员的带领下，积极的到各大三寝室进行宣传，并在第二天，组织相关成员进行东西的回收，整个活动中秘书处都占有很重要的角色。活动当天，我秘书处成员积极安排干事进行相关的外场宣传，努力的向广大###学子讲解此次活动的目的，并将收来的旧物一一送给了他们，此次活动既传达了爱心，也展示了我动科学院学生会的风采，同时也锻炼了三部门干事的能力，真是一
6、举三得。在整个活动中秘书处积极参与，在活动的顺利开展中做出了十分重要的作用。内部工作在内部工作方面，由于秘书处部门性质的原因，可能没有其他部门那样经常办着红红火火的活动，我们的主要工作是在于学生会内部制度的考核及学生会内部建设方面。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-
7、ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished在学办物品管理方面，可能是由于经验不足的原因，开始时学办物品管理制度混乱，在经过思考和主席团的帮助及建议下形成了一个比较完善的制度，现在学办物品管理方面基本没问题。在物品购买及发票开取方面，我部积极的与许多商家建立了友好的合作关系，例如亲亲饰品店，新知源教育等等。正由于这些友好的关系，才保证了物
8、品购买及发票开取的畅通。在各部门会议记录方面，我部门干事积极联系各部门，争取做到每一个会议都有记录人。秘书处
