数据透视表操作教程

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时间:2018-10-07

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1、数据透视表数据透视表是一种交互式的表,在excel中,它可以对具有相同属性值的单元格进行计算,比如求和和计数等,在日常办公中,可以快速的处理大量数据,对数据进行后期的排名和筛选等很是方便。如下图:这是一张课程表,表格想要说明的是5月份某学院影视后期老师的排课情况,比如:1号是杨建松老师,2号是段睿老师,现在我想要知道从5.1到5.15,各老师分别都上了几节课,如果我们去一个个数的话,可能会很浪费时间,出的结果也不一定准确。数据透视表,就可以很快的解决这个问题。步骤1:单独复制我们需要的一列到旁边,并选中一个空白单元格;步骤

2、2:点选数据透视表,会出现下图所示的浮框,其中“选择单元格区域”就是H列,我们需要计数的列,选择位置——选“现有工作表”。步骤3:现有工作表的区域,就是刚才点选的空白单元格,选好了,点击“确定”;步骤4:点击确定后,会出现下图,一定要说明的是,透视的列一定要有序目。步骤5:把“授课老师”点选或拖动到行区域,数据区域,或者你想要求值的区域。【行区域,就是我们需要计数的列,数据区域就是透视出来的结果。】对每一位老师的授课情况进行汇总,数据区域的字段设置就是“计数”,如“卢洲华”在5月的前半个月的授课次数是5次,计数结果就是5。

3、总计是15,与原来的总数一致。步骤6:如果要对5月前半月的上课排班情况进行排序的话,以上的透视数据,就很方便了。如有需要,可以进入第一张图片的扣群进行询问。结果如图所示:

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