基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题和对策

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1、基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题和对策　　摘要：档案管理和统计工作是基层林业站的基础工作，是林业工作中的重要组成部分。随着社会经济的快速发展，粗放的档案管理和统计工作已经不能满足当前林业发展的需要，建立完善的档案管理和统计工作的体系已经是基层林业站正在面临和急需解决的问题。本文通过对林业档案管理和统计工作中存在的问题进行分析和研究，并对其提出相应的解决对策，以期为基层林业站的档案管理和统计工作提供新的观念和思路。　　关键词：档案管理；统计工作；存在问题；对应策略　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1001-828X

2、（2013）08-00-01　　基层林业站是林业单位进行林业统计、植树造林、林政执法和森林防火等职能的直接实施者，在加快林业建设和促进林业健康发展中占有重要的地位。做好基层林业站的档案管理和统计工作不仅是维持基层林业站的稳定持续发展的需要，更是加快林业发展，提高林业建设水平的有效途径。但是目前基层林业站的档案管理和统计工作情况不容乐观，找到行之有效的解决方法已经是刻不容缓。　　一、基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题　　1.基层林业站的档案管理和统计工作的管理体制不完善　　在基层林业站当前的档案管理和统计工作的管理体制上，没有强制

3、性的规章制度对其制约和管理，很容易就造成文件资料的流失，而且基层林业站的各部门之间缺乏有效的联系和沟通，往往各自为政，也是基层林业站的档案管理和统计工作难以顺利开展的因素。如会计部门的会计档案不移交档案室，而是由财务人员保管；有时一些林业资源档案，为了使用方便，也没有移交档案室，只是林业档案管理和统计工作缺乏集中管理等。此外，基层林业站负责档案管理和统计工作人员兼职多，工作的责任心不强，对档案管理和统计工作缺乏热情，致使档案管理和统计工作中的资料极易丢失和损毁，相关数据缺少连续性。　　2.基层林业站负责档案管理和统计工作的人员素质偏低

4、　　基层林业站负责档案管理和统计工作的人员大多都是从本单位抽调来的，没有受过相关专业的学习和培训，缺乏档案管理和统计工作的知识，业务能力偏低。林业部门的档案管理和统计工作涉及到多方面的专业理论知识，既要求管理人员具备专业理论知识，会进行数据分析，又要熟悉档案管理和统计工作的业务，有必要的写作和微机操作技能。而抽调的管理人员对相关的制度和知识不了解，对自身工作的重要性缺乏深刻的认识，因此严重影响了档案管理和统计工作的进行。　　3.基层林业站档案管理和统计工作的基础设施不完善　　有些基层林业站档案管理客房简陋、档案柜破旧，基础设施不完善，

5、管理手段非常落后。同时，档案管理和统计工作仍采用传统的纸质文件和手工操作，程序繁琐复杂，相关的硬件设备和管理与统计软件更新缓慢，缺乏扫描仪、打印机等必要的专业设施，严重影响了档案管理和统计工作的进步和发展。　　二、加强基层林业站的档案管理和统计工作的措施　　1.加强领导，建立科学严格的用人制度　　随着社会主义市场经济体制的建立，基层林业站的管理者对档案管理和统计工作的重要性要有充分的认识，要强化档案管理和统计工作的作用和职能，保障林业单位工作的正常顺利开展。基层工作站的管理者要重视对相关工作人员的培养、选拔和任用，以及对档案管理和统计

6、工作的支持。各级林业部门要注重整个档案管理和统计工作队伍的建设和整体素质的提升，要为相关的工作人员创造更好的工作环境和工作条件。如对工作人员的培训、加强国际合作交流、硬件配置、信息共享等。同时，基层工作站的管理者要解决工作人员在生活和学习上遇到的实际困难，要建立严格的岗前培训制度和任职资格审查制度。既保持相关工作人员队伍的稳定性，又要保证其业务素质的全面提高，帮助他们掌握新知识和新技能，以适应档案管理和统计工作的需要。　　2.加大基础设施投入，实现档案管理和统计工作的现代化　　基层林业站要加大对基础设施的资金投入，改善工作人员的办公条

7、件，购置扫描仪、计算机和打印机等先进的硬件设备，并配置先进的档案管理和统计工作用的软件，实现档案管理和统计工作的现代化。同时，工作人员还要用多媒体技术处理相关的文字、图像、视频等数据信息，建立可以沟通交流和资源共享的平台，并将相关的信息和数据进行备份保存，防止因机器故障和外来因素导致的数据和信息的损毁和丢失。档案管理和统计工作的数字化和智能化，不但可以节约大量的人力物力资源，更可以减轻工作人员的负担，简化工作流程，提高工作效率，为社会各界提供全面、详细的信息服务，促进区域的林业经济发展。　　3.加强业务培训，提高档案管理和统计工作人员

8、的专业素质　　提高档案管理和统计工作的质量，需要加强相关工作人员的专业素质。作为档案管理和统计工作人员，不仅要具备专业的林业知识，精通各项业务环节，熟悉各项林业工作流程，还需要不断的更新观念，不断地完善自己，拓宽自己的知