电袋传真oa管理方案

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1、电袋传真OA管理初步方案一、电袋传真OA管理方案通过数码传真机将收到的电子格式传真直接接入到公司OA系统（已协调信息中心建立电袋OA传真处理流程），通过OA系统完成接收到传真（目前先尝试接收传真的管理）审批、分发与办理。传真数码化是传统传真的改进，有利于传真的归档、查询办理进度及追溯，同时有利于传真的闭环管理。目前一些电厂、企业已经在推广使用，随着公司业务及工作人员的逐步增多，应该提高传真的管理效率。该方案计划在新电袋大楼步线中给予考虑，并在新大楼搬迁时投入使用。二、数码传真的特点：数码传真机支持全球范围内传真协议，可直接将传真转换为电脑文件，便于文件的计算机管理，操作简单，真

2、正实现无纸化办公，提高了办公效率，同时节约了传统传真机的耗材，适合传真量大的办公场所使用。二、数码传真机功能简介：?   接收功能：能无纸化自动手动接收传真文件并按日期自动归类以*TI格式保存电脑中?发送功能：能无纸化自动手动发送传真文件，可以查询发送结果? 传真群发：支持自动/手动收发传真；? 管理方便：接收传真内容以TIF格式保存电脑数据库，并按日期自动分类。?        签字签章功能：可以把保存在电脑中的印章和签名张贴在发送文件中。?        日志查询功能：查询每个传真文件发送结果和状态。?        重发功能：可以对上一次传真文件进行自动重新发送。?   

3、     页眉设置功能：能在页眉设置发送人与接收人。?        转发功能：能把接收到的文件直接点击发送传真转发给另一传真号码。?        打印功能：需要时能把传真文件文件打印出来。?    断电保存：在断电情况下能自动保存传真文件。三、数码传真连接拓普图：四、电袋OA传真管理流程综合管部在接到传真后通过信息中心建立的“电袋传真OA管理流程”建单，并交公司相关领导审批数码传真建单接收数码传真综合管理部根据相关领导批示，发放相关部门或人员办理l相关部门或人员根据要求办理。l办理结束后，办理人员将办理结果填入OA系统。传真跟踪l综合管理部每周跟踪传真的处理结果。l对未及时

4、办理传真的或处理达不到要求的给予督促或退回。l综合管理部对传真处理不及时的有权考核。l综合管理部每年对电子传真给予备份、归档传真办理传真分发数码传真直接接入综合管理部工作电脑中以上是否妥当请领导审阅，如有必要质量检验部可组织相关部门进行论证。电袋质量检验部2011年1月22日