ppt演示文稿如何转换成word文档

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1、PPT演示文稿如何转换成Word文档?来源:天极发布时间:2010-05-07浏览:133人次字体:[大中小]PPT演示文稿如何转换成Word文档?通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。  首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerP

2、oint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1)。图1切换到“大纲”选项卡  如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;

3、如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。   图2调整插入的幻灯片  最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。  反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可本文来自:IT知道网(http://www.itwis.com)详细出处

4、参考:http://www.itwis.com/html/office/word/20100507/8250.html我们制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:  在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。  方法一:插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。  注意:仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式

5、的文档插入到幻灯片中。  方法二:发送法。在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

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