安全记录管理制度

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1、安全记录管理制度1目的为确保安全记录完整，以标识、保存和处置安全记录，使安全标准化系统有效运行的情况得以客观的证明，特制定本制度。2范围本制度适用于对矿山安全标准化系统有关的记录的管理。3术语/定义4职责4.1安全环保部负责安全记录的统一管理和监督检查。4.2各部门（单位）负责安全记录的填写、收集、保存和处置。5工作内容和要求5.1安全记录类型5.1.1管理评审报告；5.1.2事故、事件的相关记录；5.1.3风险评价信息；5.1.4培训记录；5.1.5标准化系统评估报告；5.1.6安全检查与绩效测量记录；5.1.7健康监护记录；5.1.8安全生产会议记录；5.

2、1.9安全活动记录；5.1.10法定检测记录；5.1.11许可文件；5.1.12应急管理记录；5.1.13纠正与预防行动记录；5.1.14承包商和供应商信息；5.1.15安全设备、设施和装置的维护和校验记录；5.1.16技术资料、图纸。5.2安全记录日常管理5.2.1安全记录的编号为：HH/LXJK－□.□/JL－△△，其中LX为XXXXX代码，第一个□为安全标准化体系元素编号，第二个□为该元素所含文件流水号,△△为记录流水号。5.2.2《安全记录清单》应包含安全记录或表格的名称和编号，并应明确对安全记录进行管理和保存的责任部门或人员、安全记录保存期限及是否保

3、密。5.2.3安全记录保存者填写本部门（单位）《安全记录明细表》，对安全记录分类保存。5.2.4矿山其他部门因工作需要借阅安全记录，应经部门（单位）第一责任人同意，并办理登记手续；矿外单位因工作需要借阅，应分管副矿长同意，并办理登记手续，如涉及矿的机密的，还需矿长同意，并且借阅单位应与矿签定保密协议。5.3安全记录的填写5.3.1安全记录一般为文字记录形式,也可为电子媒体或磁盘等。5.3.2安全记录填写要及时、内容真实、准确、清晰、签署完整。5.4安全记录的收集和保存5.4.1各部门（单位）安全记录保存者定期收集安全记录。5.4.2各部门（单位）安全记录保存者

4、要确保收集的安全记录的完整性和连续性，定期及时收集，不得缺损或丢失，完整反映相应过程。5.4.3各部门（单位）依据记录编码标识对安全记录进行分类装订成册，编制归档清单，在封面上明确归档标识、记录名称、卷册号、页数、保存期、装订人等。安全记录应编号清晰、标识明确，易于识别与检索。5.4.4各部门（单位）对本部门（单位）的安全记录进行保存，保存期三年。员工参与安全活动记录表活动名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日组织部门活动内容序号参加人单位岗位序号参加人单位岗位活动评价：评价人：说明：1.支撑对象：XXXXX《员工参与管理制度》、《外

5、部联系与内部沟通管理制度》、《安全生产合理化建议管理制度》；2.适用范围：全矿员工参与的各类安全活动；3.要求：各科室举行安全活动时要详细记录活动情况，并在每月26日前报安全科；4.安全科保存，保存期限五年。安全科主要负责人参加安全活动记录活动名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日组织部门活动内容序号参加人单位职务序号参加人单位职务活动评价：评价人：说明：1.支撑对象：XXXXX《员工参与管理制度》、《外部联系与内部沟通管理制度》、《安全生产合理化建议管理制度》；2.适用范围：矿主要负责人参与的各类安全活动；3.要求：各科室举行安全活

6、动时要详细记录活动情况，并在每月26日前报安全科；4.安全科保存，保存期限五年。