设备技术档案管理标准

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1、############企业标准1I

2、I里j1^I里jifjifj^1^Ld》d》^Ja‘1产▼1'*20氺氺——氺木——氺氺设备技术档案管理标准20氺氺一氺木一氺氺发布############发布为建立、健企公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务，结合本公司实际，制定本标准。本标准由############提出。本标准起草部门：办公室。本标准主要起草人：******本标准于20**—**首次发布。设备技术档案管理标准1

3、范围本标准适应于##料########（以下简称公司）所有设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料的管理。2设备技术文件资料的归档2.1每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。2.2生产部向办公室移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。2.3凡外来、外购回公司的图纸资

4、料，随仪器、设务入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,须通知办公室参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3设备技术档案的鉴定和销毁3.1认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，a制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。3.2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经总工程师审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。4设备技术档案的保管和借阅：4.1巾办公室对没备技术

5、档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制档案查阅目录，做到定位存放，妥善保管，方便利用。同时，应做电子版存档。4.2认真执行没备技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检査报告，交总工程师审查。对出现的问题及时进行整改。4.3做好设备技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。4.4设备技术档案的保密制度：4.4.1企公司职工必须严守机密，维护设备技术档案的安企。凡借阅重要的档案（包拈外來、外购的资料，随仪器、设备冋公司的文件资料，原始

6、底图等），要由总工程师批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。4.4.2设备技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报总工程师并采取措施作妥善处理。4.4.3非工作人员未经允许，不得随意翻阅设备技术档案。4.5技术档案的借阅：4.5.1凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅没备技术档案。在办公室办理借阅登记手续,借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经办公室检查后，方可办理注销手续。4.5.2设备技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出存放室，仅供在室内查阅。

7、若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经总工程师批准方能借出。4.5.3经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由办公室人员负责催收，并要求限期归还。到期还未归还，由办公室人员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报总工程师审核，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其吋间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。4.5.4借

8、阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、贞数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及吋向总工程师汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，巾办公室人员报总工程师审核，总经理批准后,送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。2技术档案的复制和技术资料的发放：5.1凡归档的设备技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。5.2因工作原因，需要发放设备人员使

9、用的技术资料，应在设备技术档案交接后次日以后发放给专业人员保管。并编制《设备技术资料发放清单》，设备主管签字后存档备查。发放时注明发放人员、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。5.3发放给专业人员使用的设备文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可申请换取新文件，原破坏或污损文件资料回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金