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1、Outlook使用培训一2008-12注意事项：请大家将手机转到静音或震动如有来电，请到课堂外接听如有其他事宜，请举手告知Outlook使用培训2GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd本次培训课目：Outlook的安装及配置邮件的导入Outlook会议安排及日历的使用Outlook使用培训3GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd第一部分Outlook的安装及配置Outlook使用培训4GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd
2、1.1、安装由于Outlook不是Office套装中的默认安装组件，所以我们安装Office的时候需要选择自定义安装，并勾选OutlookOutlook使用培训5GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd1.2、新账户的配置当我们第一次使用Outlook时，会弹出配置向导：Outlook使用培训6GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd如果原来的邮件系统为OutlookExpress的话，可以选择升级自OutlookExpress，这样可以件原来的邮件、地址
3、簿等导入Outlook使用培训7GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd此处选择“是”Outlook使用培训8GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd我们以POP3为例Outlook使用培训9GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd按下图格式填写：Outlook使用培训10GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd勾选SMTP要求验证Outlook使用培训11GETRAG(Jiangxi)Transmi
4、ssionCo.,Ltd是否在服务器上保留邮件的副本，默认是不保留。亦可以根据自己的使用情况，选择若干天后再删除邮件副本。Outlook使用培训12GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd其他常用设置，在工具－选项菜单内Outlook使用培训13GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd设置密码，增强邮件安全性Outlook使用培训14GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd新建数据文件，比如我们可以按年份来建Outlook使用培
5、训15GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd通过不同的数据文件来归档邮件可以有效的减少单个数据文件的大小，也可以有效的应对数据灾难，保护数据Outlook使用培训16GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd第二部分邮件的导入Outlook使用培训17GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,LtdFoxmail邮件的导入我们常用的邮件客户端除Outlook外，一般最常使用的就是Foxmail和OutlookExpress，或是直接使用
6、OWA处理邮件。由于Foxmail中的邮件无法直接导入到Outlook中，所以导入过程中必须通过OutlookExpress进行中转。在Foxmail选中需要导出的邮件，利用导出功能将邮件导出到一个目录，如D:Tempin。收件箱、已发送箱内的邮件不要导出到同一个子目录下，应分别导出、再分别导入到Outlook中，以免在新系统下混淆了邮件。收件箱下的子邮箱也应按上述原则处理。打开OutlookExpress（系统自带，无需安装），将上步中已导出的邮件拖入到OE中。如将D:Tempin这个文件夹中的所有文
7、件全选后按住鼠标拖入到OE中的收件箱。将D:Tempout这个文件夹中的所有文件全选后按住鼠标拖入到OE中的已发送箱。Foxmail邮件全部导入至OE后，利用Outlook中的导入功能即可非常方便的完成最后的导入工作了。Outlook使用培训18GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,LtdOutlookExpress邮件的导入由于OE和Office中的Outlook都是微软的产品，OE是系统自带的一个邮件收发软件，可以将OE看成是简化版的Outlook。所以他们之间的邮件导入导出就非
8、常方便，可以利用Outlook中的导入功能，选择导入OE中的邮件和地址簿就可完成整个邮件和地址簿的导入工作Outlook使用培训19GETRAG(Jiangxi)TransmissionCo.,Ltd地址簿的导入首先切换到Foxmail中，然后进入“地址簿”窗口，选择“工具”菜单下的“导出”命令，然后选择“Wab文件”，即可把Foxmail的地址簿信息保存成wab格式的文件。用类似的方
