档案管理员岗位职责

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2、4~================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。  2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。  3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

3、  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。  10、完成领导交办的临时性工作任务。  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。  一、认真做好档案库房内务管理,密集架排列有序、整齐清洁、布局合理、分类

4、明确、查找方便。  二、认真做好档案库房防盗、防火、防渍、防虫、防尘、防霉、防有害气体检查工作,维护档案安全,定期检查案卷保管情况,及时抢救破损档案,发现档案丢失等意外或特殊情况及时向分管领导报告。  三、负责管理省局机关业务档案,包括行政许可档案、监督管理档案和行政执法案件档案及其它有关档案,维护档案的完整与安全,按规定为全局业务工作提供服务。  四、负责本局企业档案的接收、整理、扫描、立卷、归档、迁移。对--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------~4~=======

5、=========精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============档案接收要认真做好清点交接工作,保证移交目录与实收档案材料一致,档案迁出要凭有关业务科室迁出证明办理,对迁入档案如发现未按规定密封或已开封、或卷内目录与登记材料不符合的,应即时封好,说明退档理由,退回原发出机关。  五、坚持查档规定,外借档案归还要与借档人当面检查核对,发现异常及时报告中心领导,以便明确责任。  六、不得私自将档案带出档案室或外借他人。  七、不得私自利用信息中心名义、印章、设备、档案对外提供服务。  作者:新邵县工商行政管理局:信息中心首发公文范

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