村(社区)档案整理装订操作流程

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1、村(社区)档案整理装订操作流程一、先将本村收集、收藏的历年档案全部拿出来。二、拆分将应该装订的档案。即：行政村文件材料归档与不归档范围 （一）行政村文件材料归档范围是：   1、反映本村主要职能活动和基本历史面貌的，对本村工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；   2、村支两委在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；   3、本村需要贯彻执行的上级机关文件材料；下属单位报送的重要文件材料；   4、其他对本村工作具有查考价值的文件材料。   （二）行政村文件材料不归档范围是：

2、   1、上级机关的文件材料中，普发性不需本村办理的文件材料，任免、奖惩非本村工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；  2、重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；  3、不需办理的抄送文件材料；constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(D

3、L/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations9   4、下属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报

4、或越级抄报的文件材。三、分类：采用三级分类法分类，即按“年度—类别—保管期限”或“类别—年度—保管期限”（一）将拿出来的档案分年度进行拆分（年度：档案资料形成的年度）。（二）进行村级档案类别拆分（两类）1、党群类；2、行政管理类：（农业农村放在此类）。（三）进行保管期限拆分（两段）1、保管期30年；2、保管期永久。六、按档案发文时间顺序进行拆分，从1月1日至12月31日结束顺序进行排列，并将档案文件、文档纸张雏皱、皱纹处格列整齐。七、编写、打印目录表归档文件目录件(序)号责任者文号题名日期页数备注　　　　　　　　　　　

5、　　　constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,the

6、electricpowerconstructionsupervisionregulations92010年以前的以卷装订；2011年的以件进行装订，为此在目录编制时“件(序)号”一定注意；目录编制好后，打印两份，一份装订在档案“卷”“件”第一份；即面上。一份装订在档案查阅目录表中(归档文件目录册)，以便查阅档案使用时查阅。八、装订1、2010年以前的以“卷”进行装订；2、2011年的以“件”进行装订；3、装订时，先将目录、应装订的档案以左手上角对齐，然后用大针、装订线、距装订左手边缘1？？公分，分3？？点打孔，用白色装

7、订线进行装订。(左侧装订：三点一线)九、页码编制：1、以“卷”进行装订，页码应编制在右？？手上角，从本卷第1页开始至本卷最后1页；2、以“件”进行装订，页码应编制在右？？手上角，以本件第1页开始至本件最后1页，下一件又从第1页开始至本件最后1页，十、“卷”“件”合的编制件号：件号为文件的排列顺序号。件号又分为室编件号和馆编件号两种。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号。归档文件依排列顺序从"1"开始逐件编号，永久,30年,10年分别编顺序号。constructionqualityacceptancea

8、ndassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161