生管采购作业实务讲义课件（ppt 29页）

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1、生管采購作業實務報告人:PCEG張頌課長2001.9.22採購包括﹕國外採購（採購除大陸以外﹐包括臺北﹑新加坡﹑美國﹑日本﹑馬來西亞﹑蘇格蘭的原物料）國內採購（指向國內供應商＜工廠設在中國大陸＞進行採購﹐主要是包裝材料和零散五金件等﹒采購管理七大策略:採購策略供應商管理成交條件訂單處理交貨通知進貨驗收應付結報一.供應商管理:１﹒供應商評鑒﹕Ａ﹒免評鑒合格供應商﹕1)客戶指定的供應商2)內交廠商﹕華虹、富準、ＢＭ２等3)ＩＳＯ９０００認証之企業（需提供相應認証資料）4)國際知名廠商5)國際知名廠商之代理商（其產品經過產工評証無需評鑒）6)由

2、採購主管提出﹐由品保主管核準之廠商Ｂ﹒需評鑒供應商﹕1)評鑒小組的組成﹕工程﹑工標﹑品管﹑採購2)評分標准﹕ＡＡ﹕９１－１００分Ａ﹕８１－９０分Ｂ﹕７１－８０分Ｃ﹕６１－７０分Ｄ﹕６０分以下Ｃ級以上可送樣Ｄ級需再進行改造﹐經第二次評鑒通過後送樣﹐如評鑒分數仍在Ｄ級﹐半年之內不予以評鑒２﹒供應商核準﹕Ａ﹒ＯＥＭ廠的供應商核準﹕1)代管物料（ＣloseSource）2)客戶指定供應商（ＣloseSource）3)非客戶指定供應商（OpenSource）Ｂ﹒ＯＤＭ廠的供應商核準﹕為非客戶指定供應商（ＯpenSource）注﹕ＯＥＭ:Origin

3、alEquipmentManagementＯＤＭ:OriginalDesignManagement３﹒供應商基本資料建檔４﹒供應商產能評估５﹒送樣承認Ａ﹒新產品開發Ｂ﹒SecondSource1)客戶指定供應商2)非客戶指定供應商3)代管物料６﹒物料議價７﹒價格核定８﹒Ｑuota建立（比例分配建立）二﹒成交條件１﹒成交條件的定義﹕是一種所有權的買賣合同２﹒合同成立的條件﹕１）合同的主體﹕法人與自然人２）存在交易的關系３）合同的形式﹕要式（有固定格式）與不要式３﹒合同的內容﹕１）當事人的姓名（名稱）﹑地址２）買賣的標的﹐標的物的名稱﹑品質﹑

4、數量﹑及包裝方式３）標的物的價格﹑金額﹑貨幣﹑價格術語４）標的物的交付方式﹑時間﹑地點５）價款的支付方式﹑時間﹑地點6)標的物的保險及運輸方式7）檢查標準和方法（鋼材﹑塑膠粒有行業標準）8）結算方式9）糾紛解決方式﹐管轄機構及適用法律10）合同生效期限11）合同的份數﹑使用文字及其效力12）訂立合同的時間﹑地點及當事人簽名三﹒訂單處理１﹒訂單分類﹕Firm訂單﹑Blanket訂單﹑大訂單Ａ﹒Firm訂單包括供應商資料﹑訂單號碼（取自Tiptop）﹑日期﹑項次﹑料號（客戶料號和鴻海料號）﹑名稱﹑版次﹑數量﹑單價﹑金額（阿拉伯數字和英文版）﹑

5、具體的交貨日期﹑交易條件﹑付款條件﹑保險﹑承辦人簽名﹑部門主管簽認﹑事業處主管簽認﹑事業群主管簽認（Firm訂單總金額超過台幣５０萬需會簽特助）Ｂ﹒Blanket訂單是指無具體數量﹑版次﹑單價﹑金額﹑具體交換日期的訂單﹐這類訂單只有確定的訂單編號和名稱﹐此類訂單需會簽部門主管簽認﹑事業處主管簽認﹑事業群主管﹒Ｃ.大訂單是指有數量較大﹐交貨分為多次的訂單﹒此類訂單除了沒有具體交貨日期﹐其他均與Firm訂單規定相同﹒注﹕所有訂單共分為四聯﹕廠商聯﹑廠商承認聯﹑採購聯﹑財務聯﹐所有簽認完成後﹐採購將訂單pass給供應商﹐供應商相關主管需在７日內

6、在Seller'sacknowledgment一欄確認並將二﹑三﹑四聯回傳至采購處﹒採購pass給相關部門作三年存檔﹒四﹒交貨通知﹕１﹒交貨通知（DeliveryNotice）是依據最新版ＭＲＰ確定交貨數量和時間２﹒交貨通知單須標注供應商名稱﹑物料名稱﹑料號﹑版次﹑進貨數量﹑時間及運輸方式３﹒交貨通知一般要求供應商簽認回復﹐以確保正常供料４﹒交貨通知之發出須經採購主管簽核後生效五﹒進貨驗收﹕1﹒採購必須掌握下單物料到貨之具體情況（到貨時間﹑數量﹑品質狀況）﹐以便及時應變處理﹒2﹒國外採購在進貨之前﹐需開立國外進口貨物通知單﹐送至關務開立報

7、關單和載貨清單﹐貨到保稅工廠後﹐經海關查驗合格後﹐倉庫方可進行收貨﹒國內採購在貨到廠區之前需在交貨通知系統中輸入相關的到貨訊息﹐同時供應商也應在系統內輸入相關的出貨訊息﹐貨到後﹐經海關義務監管員查核無誤後﹐倉庫方可進行收貨﹒3﹒每項原物料採購需經驗收數量﹑品質才可辦理入庫﹒原物料若有品質異常時﹐必須及時快速處理﹒1)?挑選重工a.?廠商自己在廠內或廠外進行挑選重工b.?我方代替廠商進行廠內挑選重工﹐按人工和工時來計算挑選重工費用﹐在結報時開立DebitNote進行扣款c.挑選後將不良品退回供應商處﹐供應商可進行補貨或接受扣款2）直接退回供

8、應商3）因為以上原因造成的停線或辦理退貨等一切損失費用都必須Charge給供應商六﹒應付結報A﹒種類﹕1）原物料結報﹕相關單據﹕進貨驗收單﹐OriginalInvoice,報價單﹐P／O（供應