煤炭运销系统解决方案

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1、煤炭运销系统解决方案煤炭运销系统解决方案第61页共61页煤炭运销系统解决方案1煤炭运销行业特性1.1行业现状煤炭行业信息化现状已不能适应企业发展要求，已经制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展，加强煤炭行业信息化建设已经成为了我国煤炭行业提高经营管理水平的迫切需要，所以我们不能落后。煤炭行业要参与国内外市场竞争，必须推进煤炭工业生产现代化、销售网络化、管理网络化、采购电子化与管理科学化。煤炭企业经营发展不仅要了解煤炭产量，还要了解产、运、销、存的综合、准确的数据。煤炭企业信息化建设需拓展到产运销存财业务的管理上。要实现产运销存财业务的管理信息化，需借助于ERP等综合管理软件系统，通过综合应用达

2、到全面掌握各地、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货等煤炭供需信息；了解主要铁路流向、铁路限制口煤炭流量、主要煤炭港口库存量等信息，具体指导煤炭运销工作；实现煤炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理，使企业领导及时准确了解自身产、销、运、存情况，及时组织货源、调整生产经营工作等。此外，网上信息发布、煤炭网上订货等系统的应用将对煤炭企业发展起到推动作用。1.2业务流程第61页共61页煤炭运销系统解决方案1.3管理困惑1.合同管理麻烦，查询不方便、合同执行情况跟踪困难。2.提煤单发放到车队后无法监控，车队拉煤过程无法监控、容易出现丢煤现象。3.财务结算运费计算麻烦、计算

3、量大、单据繁多、不能准确、实时看到统计数据。4.各发运站的库存统计不即时而且不精确。5.财务收付款项太多，统计分类数据麻烦。6.管理人员每天不能实时掌握各种煤炭各个货场的库存情况，耽误业务开展。7．公司负责人不能实时获取所需要的财务及进销存报表。8．各流程和各部门没有有效的平台，不能及时的沟通和办公，审批和汇报很麻烦，各部门数据连接滞后，形成信息孤岛。2产品介绍2.1产品概述某煤炭运销管理系统的设计思想是为煤炭运销企业提供一个全面的信息管理平台，实现煤炭运销企业的客户、销售、外煤采购、合同、提煤单、库存、煤质、配煤、调度、计量、地销、铁运、船运、结算、资金、统计等运销业务的信息化和自动化，煤

4、炭运销的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。同时集成办公自动化系统，实现公司内部无纸化办公，通过系统实现费用审批，邮件发送，新闻公告，考勤管理，日程安排的信息化管理。让公司在集成化的办公平台下实现数据、单据、报表、等资源的共享。包头市某科技在多年企业管理软件实施过程中，深挖企业管理的核心思想，通过与多家煤炭运销企业合作，根据煤炭运销行业的实际情况，定制研发的煤炭运销管理系统。系统是通过与泰丰和三维资源等有实力和强烈信息化需求的大中型煤炭运销公司深入交流，在充分了解了其业务和财务流程的基础上，整合公司的办公流程，综合开发而成。本公司的煤炭运销管理软件立足煤炭运销行业，满足企业的个性化需求

5、，充分挖掘企业的深度需求和未来价值，为企业量身定做，以其实用性和拓展性获取了客户的好评。本公司真诚的希望通过与各大煤炭运销公司合作，共同开启煤炭运销行业信息化管理的新篇章。第61页共61页煤炭运销系统解决方案2.2产品价值1.能够对数据及时、准确、系统以及宏观的了解，减少数据在计算过程中的失误。2.实时跟踪合同执行情况，查看当前执行的煤价及运价，并可自动按指定日期执行新煤价、运价。3.自动计算磅差、亏吨、扣款金额、运费、煤费，而且数据计算准确实时。4.自动对煤款不足情况进行预警，并可发送到手机。5.自动统计各煤场库存情况，并每天定时发送到公司领导的手机上。6.自动生成“每日进销存报表”等。7

6、.可实时跟踪某车队或某张提煤单到货情况。8.所有运煤记录都实时查询并记录详细的信息，如：煤矿、煤种、车队、车号、毛重、皮重、净重、煤价、运价、磅差、扣亏、扣款、应付运费、应付煤费等。9.贯穿煤矿、煤场、港口、客户整个煤炭运销环节，让工作更轻松更快捷。10.统计人员的工作效率提高10倍以上，精确程度达到100％。2.3产品应用效果1.提高煤炭企业运销管理现代化水平煤炭企业通过数据库提供的信息，可以掌握全国、分地区、省市、行业、煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货情况等煤炭供需信息，了解主要铁路流向、铁路限制口煤炭流量、主要煤炭港口库存情况等信息，具体指导煤炭运销工作。2.提高煤炭企业管理现代

7、化水平煤炭运销管理信息系统可以实现煤炭企业从年度订货，月度销售，每日执行，煤款回收，统计分析，查询检索等整个煤炭销售流程的信息化管理，使企业领导对自身产、销、运、存情况进行迅速、准确的了解，及时组织货源、调整生产经营工作。3.提高企业竞争能力煤炭采购通常为批量订货，客户关系长期稳定。煤炭市场的这一特点决定了在煤炭企业适合采用具有针对性的个性化营销。企业通过使用本系统可以及时掌握用户的存货情况，以此为基础开展个