sap通用操作手册

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1、SAP通用操作手册SAP通用操作手册用户手册版本:2005/06/1036SAP通用操作手册目录1.登录SAPR/31.1建立LOGON快捷登录界面1.2登录系统1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数2.设置用户登录参数3.设置显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码3.2在业务操作过程中显示清单码3.3设置系统字体3.4设置系统使用的字符集3.5设置用户常用的事务码集3.6设置快速拷贝和粘贴3.7R/3窗口的管理3.7.1新开窗口143.7.2退出当前的事务操作执行新的事务3.7.3退出系统4.使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1从R/3菜单执行:Office--SWBP—W

2、orkplace,4.2使用R/3信箱4.2.1新建邮件4.2.2编辑邮件(举例)5.管理自己的打印任务(事务码SP01)6.其它R/3应用功能6.1设置R/3变式6.2使用R/3变式6.3R/3中多选择条件使用6.3针对字段的选择条件(F4)36SAP通用操作手册1.登录SAPR/31.1建立登录快捷登录界面在进入R/3的登录界面,需要对R/3登录信息进行设置,以便登录不同的系统,例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。在R/3的登录界面,点击“更改项目”,进入下面的界面,说明只是系统的名称描述,例如测试系统,我们命名为TPV-ides,真正影响登录的系统的是应用程序服务器和系统

3、编号两个字段,可以通过系统管理人员获得。输入完成后,点击保存,返回开始界面。1.2登录系统在初始界面,双击要登录的系统,例如TPV-ides(测试系统);或者选中后,点击登录按钮,进入下面的界面。36SAP通用操作手册修改密码在上面的界面中,固定CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用Client号(登录系统号),USER和Password丛系统管理员处获得,如果需要修改密码,点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。如果点击NEWPASSWORD,会出现下面的屏幕:将新密码重复输入两遍,回车,系统会出现修改密码的成功的提示,新密码必须不能与前6次使用的密码相同

4、。好了,输入你的用户和密码,回车,进入您所登录的系统。1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数从用户菜单开始,见下面的界面,在屏幕的右下脚:36SAP通用操作手册或者点击右下脚的符号,出现下面的屏幕:从这可以看出登录的系统信息:客户端.用户.事务(自己正在使用的事务码)36SAP通用操作手册2.设置用户登录的参数从系统的菜单路径:系统-用户参数文件-个人数据,见下面的显示:进入后,设置用户的参数,加框的内容需要重点注意:extensionWhichdepartmentresponsibility36SAP通用操作手册重新登录系统,重新检查设置的合法性:从系统菜单:系统状态,进入下面

5、的界面:36SAP通用操作手册3.显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码从用户菜单:细节设置,进入下面的界面:设置的结果显示如下:3.2在业务操作过程中显示清单码从用户菜单:36SAP通用操作手册做以下的设置:设置结果:36SAP通用操作手册3.3设置系统字体从系统菜单右上角的,点击展开下面的界面,选择字体(118N)进入下面的界面,按下面的选择:设置好后按‘确定’即可。36SAP通用操作手册3.4设置系统使用的字符集需要根据以上屏幕对系统进行设置,选择简体中文(GB2313),如果选择其他的字体,在系统维护中文描述时,系统会保存成一连串的????。3.5设置用户常用的事务码集在系统

6、的菜单中,有一个收藏夹目录,各用户可以根据自己的需要将自己常常使用的事务代码加入其中,便于以后的操作。在R/3菜单的收藏夹,选中后,右击鼠标,出现下面的界面:36SAP通用操作手册其中:插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的目录,要加入事务码,选择插入事务码,出现下面的提示:在其中输入事务码,例如ME24,然后回车或者点击“”,结果显示:36SAP通用操作手册与通过系统菜单的路径相同,可以直接双击执行该事务。3.6设置快速拷贝和粘贴在R/3中,可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴,设置以后,鼠标的左键选中部分自动实现拷贝功能,到要粘贴的位置后右击鼠标,系统会自动将拷贝

7、的内容粘贴在上面在系统中设置的位置如下的屏幕:36SAP通用操作手册上面的界面表示还没有设置此功能,这时你选择一下,就可以设置成为下面的样子,如果已经是下面界面的格式,说明已经有设置,不要再次选择。3.7R/3窗口的管理3.7.1新开窗口在R/3中,可以灵活的使用多个界面,可以快速进入另外一个界面而不退出当前的界面方法一:在命令窗口直接输入‘/O’回车,见下面的屏幕,系统会自动重新开一个窗口,见下面的显示36SAP通用操作手册也可以一次性的开一个窗口并执行

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