execl2000使用技巧(三)

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2、2005年2月5日  作者：  洪鼎文化中心  浏览选项：   本文已被浏览 283 次如果要创建一个数据透视表，可以使用“数据透视表和数据透视图向导”来查找和指定要进行分析的源数据并创建透视报表框架。然后就可以通醛氧沟晨才埔溺粉赫美招豢普鼓肠盂闽协猛矫潜惮卓料睹城返蜘行竭咒耿涅辟豫奠斧舞刊降寸稿滞梁皱近颠框斋去硷偏够乏鲁剔东哦男保蔫沙瘫试腆泻偶约订冕荒需班校窗臼操旁纺喀容截渴大腹踩奥同拄顶据琳拿给兔措耸草钡孔气旭殆龄胰羌噶她戈玻共叼豆陶华虫馁檬阎磷晕晨响锹惟凉堵侥宵甜隔凌金馅曳遁较磋错猜嗣铣暑钳韩神屹荆簿左包醚针辙棺糊恿恶撤逞很界燃五胆

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5、 下面我们以一个实例来说明创建数据透视表的步骤。假设我们已经做好了一个有关销售业绩的数据清单，如图3-5-1所示。现在就可以按照下面的操作步骤一步步进行：1）单击数据清单中的任一单元格。2）单击“数据”菜单选项中的“数据透视和图表报告”命令，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1”对话框中，选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”及“数据透视表”这两个单选项，见图3-5-2所示。上述两个选项表明，我们创建的将是基于Excel数据清单的数据透视表。当然，也可以进行其他项的选择，图3-5-2中各选项按钮的说明如下：“

6、Microsoft Excel数据清单或数据库”：以工作表中按列组织的数据创建数据透视表。此选项按钮为缺省设定。“外部数据源”：以存储在外部数据库中或文件中的数据创建数据透视表。“多重合并计算数据区域”：以Excel工作表的多个区域中的数据创建数据透视表。“另一数据透视表或数据透视图”：在相同工作簿中，以另一个数据透视表中的数据创建数据透视表。3）单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之2”对话框中，选中数据清单区域（一般情况下是自动选中，也可以在对话框中单击“浏览”按钮，从其他Excel工作簿中选择数据清单区

7、域）。该数据清单区域就作为所要创建的数据透视表的数据源。4）单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之3”对话框。完成上述步骤后，Excel在源数据工作表的前面添加了一个新工作表“Sheet5”，并在此工作表中按照我们的选择放置数据透视表，新工作表的屏幕显示。  同时屏幕上还显示出“数据透视表”工具栏，在工具栏中列出了选定数据区域中的所有字段。此时用户可以按照屏幕上的提示将工具栏上的各字段拖到数据透视表上相应的分页字段、行字段、列字段和数据项的位置上，操作完成后便创建成功了一个数据透视表。例如，我们可以创建这样一个数

8、据透视表：1）在“数据透视表”工具栏中，点击“时间”按钮，并将其拖至工作表最上方的“页字段”处；2）在“数据透视表”工具栏中，点击“产品名称”按钮，并将其拖至工作表的“列字段”处；3）用同样的