西安体育学院大宗物资招标采购管理办法

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1、西安体育学院大宗物资招标采购管理办法（试行）第一章总则为了规范我院大宗物资采购工作，维护学院利益，提高学院资金的使用效益，保证采购物资的质量，根据《中华人民共和国招投标办法》、《陕西省政府采购管理暂行办法》以及国家、省相关规定，特制定此管理办法。第一条在西安体育学院范围内的大宗物资采购活动均适用本管理办法。第二条采购活动遵循公开、公平、公正和诚信的原则。第三条院内所有大宗物资项目采购，需经院有关会议审定立项或院主管领导批准。其招标信息统一由院大宗物资采购领导小组向外发布并组织招标工作全过程。第二章组织机构及其职责第四条学院设置大宗

2、物资采购领导小组。（一）组织机构根据院务会议纪要及文件要求，院大宗物资采购领导小组由院长担任组长，分管国资、财务副院长和纪委书记担任副组长、财务处长担任办公室主任，成员由纪监审办公室行政监察人员、后勤管理处处长、国有资产管理科长和使用部门或单位两名代表组成，办公室设在财务处。（二）院大宗物资采购领导小组的职责1、负责我院大宗物资招标采购工作政策、规程的制定和实施；对大宗物资招标采购工作的决策领导；审查资金投入和负责招标工作咨询；组织招标的立项、考察、评标；参与工程质量检查和验收；受理投标投诉和处理纠纷等事宜。2、负责编制招标文件、

3、对外公布招标信息，组织实施招标工作，负责招标文件的管理、审查及签订合同。办公室和使用部门一起检查合同内容的实施及完成情况。第三章大宗物资采购第五条采购工作流程1、使用单位凭院务会议纪要或院领导审批的《西安体育学院大宗物资采购申请报告》到院大宗物资采购领导小组办公室申请招标事宜，根据批件内容及金额确定采用政府集中采购方式或者学院组织招标采购方式。2、由学院自行组织采购的项目，院大宗物资采购领导小组组成调研小组，对所采购物资的品牌、功能、型号、产地、价格等内容进行市场调研。3、大宗物资采购领导小组办公室依据所确定招标方式，拟定标书内容

4、以及各项要求，拟定的招标公告须经领导审阅签字后，对外公开发布。4、报名领取标书和递交标书一律到院大宗物资采购领导小组办公室办理。由领导小组中的纪监审办公室行政监察人员、国资科同志验证企业的资质文件等，在审核投标单位资质文件合格、并具备我院招标文件基本要求的基础上，给予办理投标报名有关手续。5、由院大宗物资采购领导小组组织相关人员对投标单位和投标项目进行全面考察。6、投标单位不足三家时不予开标。7、开标评标，由院大宗物资采购领导小组组长或由组长委托副组长主持，国资科成员宣读标书，纪监审办公室行政监察人员介绍投标单位资质审查情况，然后

5、集体研究讨论确定中标单位，并做好记录保存备查。领导小组必须按投票结果确定中标单位；意见有较大分歧，且组长或委托召集开标会议的副组长无法确定中标单位，可暂停投票，及时向院务会或党委会汇报情况，按院务会或党委会的意见，重新讨论评议，由招标领导小组成员实名投票结果确定中标单位。8、中标单位确定后，由院大宗物资采购领导小组办公室办理合同所有事宜。9、合同执行完毕，由院大宗物资采购领导小组与使用单位共同进行验收。10、进行调研和对投标单位及项目考察时，可根据采购项目情况适当扩大使用单位参加人员名额。第四章招标适应范围第六条凡采购项目必须立项

6、后方可采购。(一)、成批采购总金额在10万元以上或者单项价值在5万元以上的仪器设备、图书、办公用品、公寓用品等。(二)、其它事项：1、成批采购金额在5万元以下或单项在3万元以下的项目，须经分管院领导审定、分管财务院领导审批；金额在5万元至10万元项目，经分管院领导审定、分管财务院领导审签，报院长审批后，按《西安体育学院物资采购管理办法》有关规定采购。2、招标金额在10万元（含10万元）以上的采购项目，必须在公网上公开发布招标公告，时间一般不少于5天。3、公告内容的确定：先由使用单位向院大宗物资采购领导小组办公室提供对所要采购物资设

7、备的总体使用要求、性能、指标、参数等，大宗物资采购领导小组方可受理并组织招标。再由院大宗物资采购领导小组办公室会同使用部门共同起草招标公告，编制招标须知书，标明标书具体要求及内容。4、标书中内容应明确要求，投标设备的名称、指标参数要求、售后服务条款、供货时间、安装完成时间、质保期限等内容。5、招标金额在10至50万元时，收取投标资料书费500元；招标金额在50万元以上时适当增收。收费缴财务处。6、为确保采购项目质量，招标金额在20至50万元时，收取投标单位履约保证金5%；50至100万元时，收取投标单位履约保证金10%；100万元

8、以上时，酌情增收；开标确定中标单位后，退还未中标单位履约保证金；对中标单位的设备验收合格、进入正式使用后的半个月内，方可退还履约保证金或纳入合同款一并结算。第五章对投标方的要求第七条投标方应标时应当做到：（一）按照招标方公告和发布的招标文件要求编制