财务软件在中小企业财务管理中的应用

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1、财务软件在中小企业财务管理中的应用摘要：当今经济社会中最有活力的细胞当属中小企业，尤其是对于一个国家的经济发展来说，中小企业发挥着非常重要的影响。另一方面，计算机伴随着电子信息技术的进步和发展，逐渐地在中小企业中推广开来，在日常管理和会计核算中发挥着重要的作用。为了方便会计工作，中小企业开始众多运用会计信息系统，财务软件应市场需求迅速地发展起来。为此，针对现阶段财务软件在中小企业财务管理中的应用展开讨论。关键词：中小企业；财务软件；财务管理中图分类号：F23文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.167

2、2-3198.2016.09.053自中国加入世贸组织以来，中小企业得益于全球经济一体化发展地非常迅速，科学技术伴随着经济的发展也得到了长足的发展，对于中小企业来说，其经营环境可谓是日新月异。尤其是在会计工作的过程中，电脑记账逐渐地代替了手工记账，促使会计工作效率提高了很多，财务人员就会有很多时间来参与管理，会计信息系统也在经营实践过程中逐渐地建立，而财务软件则是会计信息系统的核心。财务软件是一种用来完成会计工作的软件，其中包含各种计算机语言编制的一系列文档资料，会计核算以及财务管理以及现代信息技术相结合产生了财务软

3、件。1财务软件在中小企业会计核算流程中的应用优势分析中小企业建立了自身的会计信息系统，财务软件也已在中小企业中普遍地被使用，计算机代理记账代替了手工账。企业的财务工作者只要收集原始凭证并将其输录到电脑中，电脑就会自动生成明细账、报表、凭证等。财务软件极大地简化了财务人员的工作内容，提高了财务人员的工作效率，更易于他们为领导提供决策上的帮助，他们能够更多地参与到企业的经营管理中，促使财务人员工作积极性的提高。具体表现在会计核算流程中的：凭证填制、凭证审核、会计账簿处理、结账、账簿查询以及报表生成。所以，财务软件不仅节约

4、了财务人员的时间，同时也提高了工作效率，使得财务工作者有更多的时间参与企业管理和对财务数据的分析，为领导提供决策的帮助和依据，从而有助于提高中小企业的竞争力，也有助于企业财务工作的规范化。另一方面，我们也可能发现，中小企业和大型企业不同的是内部部门设置没有那么完全，不过核心部门也一样都具备。所以对于软件商来说，在为中小企业开发软件时应注重中小企业的特殊性，并非只是对原有的软件进行功能上的精简或者阉割，因为如果太过精简的软件则失去了其使用价值，人工操作完全可以取代高昂的软件。而适当的财务软件在中小企业会计核算中，恰好就

5、能发挥针对性的优势，能够满足中小企业规模较小的特点，尊重它依旧是一个完整的个体，和大型企业一样，那么必然其在财务上就有着一些特定的符合其企业需求的财务需要的事实，为财务核算提供各方面的便利。2现阶段中小企业财务软件应用中存在的问题分析但是现今有非常多的财务软件在设置功能时未注意与企业会计制度的协调性，很多财务软件都存在“反结账”、“反记账”的功能。“反账户的基本原则”是在会计系统中，当完成填写证书等程序之后，如果发现之前存在处理方法错误的情况，使用者就可以使用具有该功能的帐户返回到之前的步骤，进行对错误的更改和重新输

6、入。在以前工作中，在手工记账的情况下这种做法是不可能实现的，手工做账如果有错误只能够通过补救划线。“防沉降的基本原理”是即使完成后如果发现总账等模块存在处理不当的问题，依然可以在最后根据不同的需要进行修改、核对、检查。而在手工记账的情况，一旦完成将直接进行收银台的结如需要更改，则只能等到下一个会计期间进行相应的处理。另外在一些情况下，财务人员为了财务软件能够接入更加方便，设立单方面项，即只有借记或贷记的不规范做法。或者有时为了结账过渡，甚至存在第十三个月的会计期间。以上这些做法都不符合规范的会计制度，但是却成为了财务

7、软件中的非常重要甚至不可或缺的功能。另外，现在财务软件都带有非常全面的分析功能，不过很多中小企业的财务人员并没有很好地使用这一功能，他们只把重点放在核算上。现实中，每个企业之间的情况不尽相同，所以财务软件大部分都根据中小企业的具体情况来进行个性化的研发和设定，缺乏普遍的适合各类企业或者行业的财务分析软件。对于开发商来说，为了能够更好地推广自己研发的软件，会全力地宣传自己软件的分析功能，事实上这样的分析功能并不一定就能够为领导提供决策上的帮助和支持。基于以上情况，许多中小企业干脆放弃了财务软件的分析功能，依旧继续采用传

8、统的人工分析方法。这样就导致了财务软件很难发挥其事前控制的功能，不能够通过以历史数据来预测未来的发展趋势，或者提供一些预警功能以合理的生产经营决策。另外，市面上的财务软件很多，在总账、应收账款及其他模块的功能其实是相同的。3解决中小企业财务软件使用存在问题的对策3.1财务软件应用本身要注重与企业情况匹配中小企业在和软件开发商购买财务软件的时候需