如何当好办公室主任之我见

如何当好办公室主任之我见

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时间:2018-10-12

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1、如何当好办公室主任之我见一、思想上有涵养办公室主任一职是组织的安排、工作的需要。办公室主任对领导班子成员一定要从内心深处敬重、尊重、看重,遇事多请教、多请示、多请求,切实做到跟上、靠下、抓自己。跟上,从大的方面来讲就是紧跟党中央,从小的方面来讲就是紧跟领导。凡是领导拍板定了的事情,不仅不能说三道四,而且应当积极地抓好落实。靠下,就是不仅自己要有很强的群众观念,更要耐心说服群众坚决服从领导,自觉团结在领导的周围。抓自己,就是时时处处做好榜样,做领导放心的人,多为领导争光彩,不为领导添麻烦。和领导在一起共事,要有推功揽过的风格,有了成绩,多想领导的正确决策;有了过失,多从

2、自己身上找原因。特别是当领导工作失误、事业失利、心理失衡时,办公室主任应适时地伸出友谊之手拉一把、帮一把、扶一把,使领导感到你是好助手、好参谋,切不可乘人之危落井下石。邓小平同志在讲到领导干部的涵养时曾强调指出:要相互容忍,相互谦让,相互帮助,相互补充,包括相互克服错误和缺点。这既是对领导之间的要求,也是对办公室主任提出的要求。作为办公室主任,定位一定要清晰,办公室主任是处于服务的位置,要时时处处讲服从、讲大局。在工作实施上,办公室主任一定先从自身寻找问题的原因,反思执行过程当中的缺失,不推卸责任,这就是办公室主任的涵养和高风亮节,可以看作是追求领导效率、领导效益的积

3、极作为。二、言行上有节制言行有节制,既是办公室主任的自律准则,也是领导和广大群众对办公室主任的基本要求。办公室主任如若行为有失节、言语有不慎,不仅会让群众对领导造成误解,也会影响单位的形象;不仅不利于领导层的威望,也会使群众对你自身能力与素质的质疑。例如,有人在议论领导的时候,你不能参与到议论当中去,绝对要保持言词上的严谨;领导没有听从你的建议,你绝对不可背后议论,因为在领导层面,下属只能有建议权,而没有决策权;领导采纳了你的建议,工作取得了成就,这是集体讨论和决策的成果,你绝对不可夸耀说这是我的功劳;在领导授权给你发表意见的时候,哪怕是自己认为再好的主意,也绝对不能

4、强加于领导;涉及重大事宜的时候,如果超出了自己的职权范围,绝对不可自作主张,一定要请示领导后再作定夺;当领导不在位,有些大事又必须立即决定时,正好上一级领导就在跟前,你越了位向上一级领导请示决定了,待领导归来后,你必须如实汇报越位的原因和向上一级领导请示的情景,并且要把这些意外中的程序迅速补上,以求得领导的认可。对办公室主任要求行为有节,就是强调办公室主任要有自知之明,要明确自己的位置,做到:尊重领导,当好助手;不争名利,默默奉献;举止端庄,落落大方;行为高尚,杜绝低俗。言语有度的要求是:说话不仅要把握好程度、尺度、幅度,更要做到适度。还要注意准确把握领导的特点,把话

5、说得恰到好处。只有把握好领导的特点,才能做到言语有度。办公室主任不管在任何场合都要做到:绝不信口开河,绝不飞短流长,绝不背后议论领导,绝不泄露内部机密,绝不为获得群众基层而抨击领导;一定要讲有利于本单位建设的话、有利于维护领导权威的话。三、办事上有条理办公室主任作为领导的助手,必须做到在办事上有条理,考虑问题很周全,用自己的聪明才智去为领导安排好工作、学习、生活等方面的细节,这就要求办公室主任要比领导想得更细致、更周到、更完备,要有高超的预见力,把领导的设想充实得更完善,把事情办得更有条理。不管是为领导出谋划策,还是对本单位的工作具体实施,都要体现出超前性、客观性和科

6、学性。未雨绸缪胜于临渴挖井,办公室主任应当把问题想在前、干在前,使领导及早做到心中有数,保证领导的决策能正确地执行。要把每一个小环节、小侧面、小阶段、小事情都考虑得周到细致,不能出现任何的缺陷和纰漏。要有智慧的观察力,一定要选择好为领导参谋的时机。按照心理学家对人基本心境情况来划分:可分为心境兴奋期、心境平静期、心境愤怒期。为上级提建议、当参谋,最好选择在上级的心境兴奋期,最起码也要选择在心境平静期,万不可在心境愤怒期进言。同时,作为办公室主任要有缜密的思维力,在为领导提供的方案时,最少应在两个以上,以便供领导进行比较、选择。因此,就需要本人对自己提出的方案有缜密的准

7、备,具体步骤如下:第一,给领导提方案时,自己必须做到问不倒、难不住、论据充分、对答如流,决不能磕磕绊绊、答非所问。第二,对于你提供给领导的工作思路及相关问题,凡是可能涉及到的边边角角、任何环节都要搞得很清楚,弄得很明白,经得起领导的一问、二问、再问及向纵深处问。这就要求你在摸情况时要横向摸到边,纵向摸到底。第三,对工作实施过程中的各个环节,要设计很周密,思考很全面,补救很及时,防范很到位。努力做到开拓领导的思路,完善领导的决策,充实领导的设想,升华领导的意愿。第四,要有科学的创新力。在改革开放、发展市场经济的新形势下,如果观念不更新、思路不出新、工作

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