如何一次删除word文件中空行

如何一次删除word文件中空行

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1、如何一次删除word文件中的空行 通常从网上粘贴下的内容都有很多空行,以下方法可一次删除第一步:查找"",替换为""(无)第二步:查找"^p^p",替换为"^p",反复第二步。word去掉空行高招点击编辑-查找(输入^p^p)-替换(输入^p)-全部替换即可。如果不会输入^p,可以复制我的,你试试。2007年11月26日星期一16:38如何去掉Word空行编辑-查找-查找栏输入^p^p-替换栏内输入^p-点全部替换。在查找替换中(快捷键ctrl+h),添入高级符号的回车,替换栏为空,再点替换即可。编辑-查找-查找栏连续输入两个段落标记(点高级下特殊字符下拉菜单中找)-

2、替换栏输入一个段落标记-点"全部替换".重复点几次,直到出现0个替换为止,这时只剩下末尾的一个空行,和表格图片下的空行了有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。点编辑——替换-点高级,点特殊字符,点手动换行符,然后在替换为中点一下,再点

3、特殊字符,点段落标记,然后点全部替换,然后在查找内容中把那个^l去掉,连点二次段落标记,点几次全部替换后,就会把空行消失。word技巧-删除去掉空行有时候网上下的文章里很多空行请问有没有象查找替换这样的能一次就全部消除的办法?在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:   在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。   经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:  1.分清文件中用的是手动

4、换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。  我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^

5、p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?  2.注意空格的存在。无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。我的页面中再也没有空行了。  看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。电脑是智能的也

6、是最“死心眼”的。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填在替换对话框中选择“高级”然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次,这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”,代表有两个“段落标记”,然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”,最后单面全部替换就行了。还有一种情况是文字后不是“段落标记”,而是换行符(↓),同样也是用上述方法,把段落标记变为换行符(查找框里显示的是“^l”)就行了。查找替换:(根据回车形式不同而不同)1、查找输入^l,替换成^p(手动回车)2、查找^p^w^p,替换成^p(两空行之间有空格内容)3

7、、查找^p^p,替换成^p(如果一次没有清理干净,多查找替换几遍)将文章全部选中,单击“格式”菜单,在其下拉菜单中选择“段落”命令,在“缩进和间距”的选项卡中,对“行距”进行选择,“设置值”进行选择,就可以去除空行,设置自己想要的行距使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填在WPSOFFICE中一次性消除硬回车在WORD中用“替换”功能一次性消除硬回车的方法(参见上面讲解),虽然可以一次性将所有的硬回车消除,但是文章内容原有的段落也因此丢失了。因为在WORD中,段落就是以硬回车作标记的,这时你还得花时间对文章的段落重

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