非专利文献信息的查找

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1、非专利文献信息的查找文献部王玲一、背景及概况专利审查离不开非专利文献，通过发明内容与非专利文献内容的比较，审查员才能够对一项发明的专利性做出判断。因此，对比文献在专利审查工作中起着非常重要的作用。由于非专利文献在审查所需的对比文献中占有相当比例，所以非专利文献的获取成为专利审查工作中不可缺少的一环。科学技术的迅速发展,使得全世界每年发表的科技文献量急剧增长。这些文献种类繁多、形式多样。面对如此浩繁的科技文献，任何一个图书馆都不可能将所有科技文献纳入其馆藏，只能根据图书馆的性质和读者需求建设馆藏,因此形成科技文献具有馆藏地极不确定的特点

2、。对于审查员需要的某篇特定的非专利文献，其馆藏地可能在北京、也可能在其它省市图书馆、还可能在国外的某个图书馆，因此，审查员要查找在世界范围内出版的非专利文献存在比较大的难度。1998年为了配合我局加快审查、减少积压的工作重点，文献部开始尝试一种新的服务方式——为审查员查找、提供非专利文献。审查员只需提出非专利文献需求，而不必自己到各个图书馆去查找，文献部由专人与局外图书馆联系索取这些文献。这项服务减少了审查员大量的非审查时间，大大增加了专利审查的有效时间。随着审查员对该服务方式的认可和近来审查员人数的显著增长，非专利文献需求量一直在不

3、断增长。为此我们采取加大人力投入、改变工作流程、加强与其它图书馆的联系等措施以保证将非专利文献及时提供给审查员。目前，我们已经与全国二十多家图书馆建立了联系，截止2003年3月，共计为审查员提供了11389篇非专利对比文献，其中少量国内找不到而审查员又必须使用的文献，我们通过国外图书馆的国际复制方式来获取。短短几年，非专利文献查找服务经历了不同的阶段，在专利审查工作中发挥着越来越重要的作用。二、查找、提供非专利文献的发展过程1、第一阶段：直接到外馆查找(1998)1998年下半年，我们开始尝试为审查员查找非专利文献。审查员提出他们需要

4、的非专利文献信息，我们负责到局外图书馆去查找。这一阶段只是实验阶段，只有少量审查员采用这种服务方式。2、第二阶段：与局外图书馆建立有偿服务关系（1999—2001）我们的工作人员直接到外馆查找文献,这种方法费时、费力而且成本高。在总结经验的基础上，我们采取新的办法，即与馆藏量大的国家图书馆和科学院图书馆联系，将审查员的文献需求用传真传输给对方，对方找到后派人把文献送来，我们经核对再交给审查员。随着非专利文献需求量的加大,为了提高准确找到文献的比率,我们又陆续与其他图书馆联系,对国家图书馆没有的文献，再通过检索确定其它馆藏地，进行二次索

5、取。我们先后已向全国二十多家图书馆索取过非专利文献，一些X类文献通过国外图书馆来获取。在此阶段,我们改进了工作方式，尽量减少纸件而采用电子办公方式，审查员填写文献需求单从填写纸件发展到网上填单,从外馆返回的文献大部分也由复印件改为电子邮件传输,既方便了审查员,也加快了文献查找速度。已建立联系的图书馆一览表1、国家图书馆12、上海有机化学研究所2、清华大学图书馆13、深圳市图书馆3、北京大学图书馆14、解放军医学院图书馆4、农科院图书馆15、南京军区总医院图书馆5、中科院文献情报中心16、安徽科技大学图书馆6、科学技术信息所17、第一军

6、医大学图书馆7、信息产业部图书馆18、天津市图书馆8、中国医科院图书馆19、林学院图书馆9、中科院武汉情报中心20、北京化工学院图书馆10、上海文献情报中心21、湖北省图书馆11、上海药物研究所国际复制:大英图书馆3、第三阶段：改变工作流程，按文献馆藏地发送文献索取单(2002---)随着审查员人数的激增（包括协作中心），非专利文献的需求量一直在不断攀升。虽然我们加大了人力投入，但是能够在3-5天内找到非专利文献已经非常困难.。2002年底我们改变工作流程,首先利用中西文期刊联合目录数据库检索每篇文献的馆藏地,然后将所要文献按照其馆藏

7、地发往不同的图书馆,因此使得这一工作更加繁琐、增加了很多工作量,但是使文献提取速度明显加快，基本能够满足审查员的需求。有的文献在需求信息发出的当天，对方图书馆就将文献以电子邮件传输过来。一般情况下，在文献需求信息发出的3-5天内能够获得所要的文献。也有部分文献由于种种情况获取的时间更长一些，比如：对方图书馆，尤其是外地图书馆没有电子传输设备，只能信函邮寄纸件文献；所要文献在信息需求发往的图书馆恰好缺藏，这时我们再向其他馆要这篇文献；国内图书馆没有收藏所要文献，需向国外图书馆索取；审查员填写的文献信息不准确，我们要在审查员和对方图书馆之

8、间进行联络，确定准确信息后才能查到所要文献，等等。因此，上述情形会造成审查员同时提交的非专利文献，有的文献审查员会很快得到，有的时间却要长一些的情况。所要的文献返回后，我们经核对再及时转发给审查员，对没有找到的文献会电话