总经办部门职能和岗位描述

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1、总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称:总经办2、直接上级:总经理3、下属岗位:总经理助理、总经理秘书4、部门本职:工作落实、执行5、主要职能:(1)严格贯彻执行总经理经营管理思想。(2)监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。二、总经理助理岗位描述1、职务名称:总经理助理2、直接上级:总经理3、直接下级:总经理秘书4、本职工作:在总经理授权下,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。5、直接责任:(1)落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。(2)解码

2、各阶段工作目标,及时、准确地向总经理反馈公司动态,及时提出建议性意见。(3)负责公司年度综合性资料撰写,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。(4)及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。(5)协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作,开展年度总结评比和表彰活动.(6)统筹各项目小组(5S、ERP等等)指导性的工作。(7)负责经营性层面的重大会议管理,且负责拟好每周管理例会的议题。(8)协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。3(1)参与公司重大决策事项的讨论

3、。(2)督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。(3)制订下属的岗位描述,向下属授权,指导下属完成相应任务。检查下属工作,定期做出评定。(4)解决下属提出的问题和困难。2、领导责任:对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。3、主要权力:监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。4、管辖范围:公司各部门及分公司。5、工作考核:《岗位绩效考核》6、基本素质要求:(1)大学本科以上学历。(2)公正、正直。(3)具有良好的综合素质。三、总经理秘书的岗位描述1、职务名称:总经理秘书2、直接上级:总经理助理3、直接下级:无4、本职工作:协助总经理助理执行总经理指令5、工作责任:(1

4、)协助总经理做好综合协调工作,按轻重急缓合理安排总经理日程。(2)负责总经办所有上下行文整理归档工作,保证及时性、准确性、完整性。(3)撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。(4)负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。(5)协助行政人事部门,建立和完善企业的工作程序、规章制度。(6)负责会议管理,如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议事项的督办督促。(7)收集、汇总、检查数据的完整性与准确性,用科学、直观的图表方式表现数据。(8)负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系,公司对外有关政府政策、法律咨询等联系工作,各类证照的办理。、3(1)协助及参

5、与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。(2)参与公司重大决策事项的讨论。(3)跟进上级授权或分配的工作,及时反馈工作进展情况,保证工作按时、保质完成。(4)保持总经理办公室的整洁。(5)经常性整理、归档总经理办公室各类文件,供应办公用品。2、工作权力:监督权、督促权3、工作范围:公司各部门及各分公司。4、工作考核:《岗位绩效考核》5、基本素质要求:(1)专科以上学历。(2)工作认真、细心、负责。3

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