启用钉钉考勤管理通知.doc

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1、关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下：一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有：1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差；2、高效汇报：日报、周报、月报、拜

2、访记录；3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请；4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机；5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购；6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。三、5试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作）三、“钉钉”软件考勤打卡要求：1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00

3、（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。4、

4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。56、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见及时整改。五、“钉钉”软件审批要求：1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请（应急夜间）。（详见后附钉钉平台审批流程）2、其他审批范围沿用OA审批流程；各部门的用章申请、物品领用等在现有OA流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。3、员工未经审批的考勤按旷工

5、处理。4、员工未经审核的审批，员工已执行的，对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。六、其他注意事项：1、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”软件的正常使用。2、试行阶段，请大家在OA写日志的同时将工作内容复制到“钉钉”日志里，以便部进行双向整理。3、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。4、未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向人力资源反映，以便更好的修订执行。5有限公司2018年8月8日附：钉钉办公平台审批功能及流程钉钉办公平台审批流程序号工作流内容发起人审批流程知会归档备注1加班申请部门文员班

6、长→部门经理总经理助理2请假申请（5天以内）部门文员班长→部门经理总经理助理请假申请（5天以上）部门文员班长→部门经理→总经理助理总经理3出差申请部门文员/出差员工部门经理→分管副总→总经理财务部出差申请需注明项目归属号，项目不明的将驳回→分管副总→总经理4付款申请部门文员/行政助理部门经理→相关分管副总→财务总监→总经理财务部55公章使用申请使用人部门经理→总经理相关分管副总6开票申请申请人部门经理→分管副总总经理、财务总监7公司用车申请（正常）部门文员总经理私车公用申请申请人部门经理→相关分管副总→总经理公司用车申请（应急夜间）部门文员部门经理总经理5