项目计划制定方法与工具

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1、项目计划制定的方法与工具各里程碑目标对阶段的描述形成了决定此目标是否已实现的基础里程碑目标形成了记录成果进展的基础。?6?1所有不包括在计划过程中的项目的客户关联人检查里程碑目标计划请根据以下要求编制里程碑图。五菱联发某产品顾客计划OTS12009-5-31OTS22009-7-31OTS认可2009-9-20PPAP认可2009-11-25S车2009-11-30SOP2009-12-282627确定终极里程碑目标集体讨论里程碑目标对里程碑目标进行分类提炼分析逻辑性与相关性审查确认里程碑图的五个步骤是项目整个过程中最长的路径关键路径上的任何活动的延迟都会导致整

2、个项目完成的延迟代表完成项目的最短时间量找出关键任务控制项目进度原理将项目分解为若干任务为每个任务确定估计的工期固定值确定每个任务的相关性计算所有路径的持续时间找出关键路径282.3关键路径法2.3关键路径法1、关键路径要求项目团队根据活动的逻辑关系事先绘制出项目的网络图并将每个活动所需要的时间也就是这个活动的历时记录在网络图中每个卡片可用如图表示。2、用顺推法确定每项活动的最早时间和最早结束时间。3、用逆推法确定活动的最晚结束时间和最晚开始时间。4、确定每个活动的时差和关键路径。时差LS最晚开始时间-ES最早开始时间或时差LF最晚结束时间-EF最早结束时间总时

3、差max【该路线各活动时差】活动名称29最早开始时间最早结束时间最早开始至最早结束工期最晚开始时间最晚结束时间与最早结束时间的时差最晚结束时间2.3关键路径法11010A101030115060B11060612080C61080211030D563565262045E61358081585F810859110100G91010031时差LS最晚开始时间-ES最早开始时间时差LF最晚结束时间-EF最早结束时间总时差max【该路线各活动时差】32在选择了最佳的项目方案后还要对选择的方案方法进行充分地论证以验证这种方法是否切实可行。方案论证最简单但最有效的方法就是进

4、行SWOT分析SWOT分析法又称为态势分析法它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的SWOT四个英文字母分别代表优势Strength、劣势Weakness、机会Qpportunity、威胁Threat。所谓SWOT分析即态势分析就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等通过调查列举出来并依照矩阵形式排列然后用系统分析的思想把各种因素相互匹配起来加以分析从中得出一系列相应的结论而结论通常带有一定的决策性。332.4SWOT分析法34这种方法通过分析组织内部的强项和弱点以及组织外部存在的机会和面临的威胁来进一步确认被选战略的可行性

5、分析的焦点集中在如下四个方面1.采用这种方案方法我们有哪些优势如何有效利用它们2.采用这种方案方法我们有哪些劣势如何减少它们的影响3.采用这种方案方法为我们提供了哪些机会怎样把握它们4.采用这种方案方法给我们带来了哪些威胁怎样应对它们2.4SWOT分析法35SWOT分析优势分析strength劣势分析weakness采用该方案的优势如何充分发挥这些优势采用该方案的劣势怎样减少其影响具有相应的技术力量提出多种技术方案熟悉行业合作伙伴选择最佳合作伙伴具备合作开发的经验开发人员借鉴并利用过去的经验领导支持遇到难题求助于领导开发成本难以控制严格执行成本预算不能独享知识产

6、权申请专利开发人员的创造性受限奖励创造成果机会分析opportunity威胁分析threat采用该方案给项目提供了哪些机会如何充分利用这些机会采用该方案给项目带来了哪些威胁如何应对这些威胁学习合作伙伴的经验分享经验建立数据库培养开发人员安排后备人员参与开发缩短开发时间抢占市场进提升品牌形象借机进行广告宣传扩大产品的销售渠道展开地区与国际渗透合作失败合同约束技术泄密签订保密协议协调、管理难度大贯彻项目经理负责制2.4SWOT分析法请大家以五菱联发后桥产品为例子做一次SWOT分析SWOT分析优势分析strength劣势分析weakness采用该方案的优势如何充分发挥

7、这些优势采用该方案的劣势怎样减少其影响机会分析opportunity威胁分析threat采用该方案给项目提供了哪些机会如何充分利用这些机会采用该方案给项目带来了哪些威胁如何应对这些威胁3637SWOT四个英文字母分别代表优势Strength、劣势Weakness、机会Qpportunity、威胁Threat。头脑风暴法就是利用不同人头脑的智慧短时间内突然产生出多种多样想法的方法。在项目管理过程中它是一种最常用的风险识别方法通过项目小组的头脑风暴和充分讨论能够识别和确定项目的各种可能的风险事件获得一份全面而完整的项目风险事件列表从而为将来风险定性和定量分析提供对象

8、也为制定风险应对措施提供