《采购部规章制度及工作流程》.doc

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1、靖江龙威粮油工业/港务有限公司第19页共19页靖江龙威粮油工业/港务有限公司温州市正邦电子设备有限公司文件编号ZB-XZ-201711.15采购部工作管理规范编制总经办页码第1页，共5页1.0目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和企业的经济效益。2.0、范围：本制度适用于公司所有物品（原材料、包材辅料、五金电器设备、固定资产及设备、办公用品、劳保用品、食堂用品等）或劳务（技术、服务等）的采购。3.0、采购部人员架构及岗位职责：3.1、采购部人员架构采购部设采购经理1名（兼采购员），采购内勤（

2、兼采购员）1名、外勤驾驶员（兼采购员）1名目前公司主要有7大类物资的采购（原材料、外购件、外协件、外加工件、辅助物资、劳保用品、办公品），根据采购部实际人员的配备，采购经理、采购内勤、外勤驾驶员分工分类别的采购相应物资。3.2、岗位职责3.2.1、采购部经理3.2.1.1建立和健全本部门规章制度、各项工作的工作流程，给本部门所有员工确定工作职责、工作标准，落实公司和本部门各项规章制度及流程。3.2.1.2全面负责采购工作。对采购商品的价格、质量、到货周期等进行监督、把关，对采购订单、合同进行审核。3.2.1.3供应商的开发与管理。按照请购部门采购申请单

3、中对质量的要求进行筛选供应商并建立供应商档案。根据送货及时率、售后服务质量、价格对比相结合建立供应商评估体系。3.2.1.4付款的监督及执行。按照ERP流程、财务制度认真填写付款审批单。3.2.1.5加强内部团队建设。保证部门与部门之间的友好关系，建立部门之间日常沟通反馈制度。3.2.1.6强化部门的安全意识，无任何安全隐患，无钱款丢失控制责任事故发生率为零，确保整个团队无任何经济问题。3.2.1.7严格按照公司制度，及时高效地执行领导交办的其他工作。3.2.1.8了解和掌握公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各类物资的供应渠道和市场变化情况。熟悉掌握各

4、类物资的型号规格、性能参数及用途。3.2.1.9做好供应商的管理与筛选工作。3.2.1.10指导并督促下属展开业务，不断提高其业务技能，确保公司的正常运作。3.2.1.11做好与相关部门的协调与配合工作。3.2.1.12做好本职范围内的物资采购工作：3.2.1.12.13.2.3、采购员(采购经理兼、采购内勤兼、外勤驾驶员兼)根据《采购部管理制度》、《采购部物资到货制度》等公司管理制度，对请购物资进行仔细核对，确保采购物资的准确无误。询价时要做到货比三家，“同等质量选价格低的，同等价格选质量好的”。严格按照公司关于《合同审核的最新规定》进行《采购订单/

5、合同》的编制与审核。确保采购物资按要求到货，以保障正常的生产秩序。为提高公司的竞争力，降低生产成本，努力做好采购物资的成本控制工作。对包材的品质进行监控。做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理，按要求做好账目的核对。为确保公司产品品质及生产的稳定，及时剔除不合格供应商，引进合格供应商。强化个人的安全意识，无任何安全隐患，无钱款丢失，个人无任何经济问题。及时高效地完成领导交办的其它工作。3.2.4、内勤根据《采购部管理制度》、《采购部物资到货制度》、等公司管理制度，对请购物资进行仔细核对，确保采购物资的准确无误。询价时要做到货比三家，“同等质量选价

6、格低的，同等价格选质量好的”第19页共19页靖江龙威粮油工业/港务有限公司。严格按照公司关于《合同审核的最新规定》进行《采购订单/合同》的编制与审核。确保采购物资按要求到货，以保障正常的生产秩序。为提高公司的竞争力，降低生产成本，努力做好采购物资的成本控制工作。做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理，按要求做好账目的核对。为确保公司产品品质及生产的稳定，及时剔除不合格供应商，引进合格供应商。强化个人的安全意识，无任何安全隐患，无钱款丢失，个人无任何经济问题。及时高效地完成领导交办的其它工作。按照公司OA流程、财务制度认真做好华东区报销付款工作。做

7、到认真、仔细、全面、准确。做好供应商档案的整理与归档，建立和完善供应商更新制度。做好订单、合同的整理归档工作。四、采购原则：（一）、严格执行询价议价程序“同等质量选价格低的，同等价格选质量好的”物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格后，由采购部直属领导签字确认，如金额超过1万元则需靖江区主管领导审批（临时性紧急购买的物品除外，但需向相关领导汇报，事后需补办相关手续）。采购部应将采购物品的名称、规格、单价都录入到ERP系统中，每次采购以此作为参考。

8、如果价格变动与上一次相比超过20%，则要在OA上发布《采购价格评定表》由采购部，涉及使用生产物